Qué necesitas para una noche de teatro
Para una noche de teatro necesitas comprar y preparar más que comida y bebida. La recepción, el escenario, el café y la parte técnica requieren materiales específicos que suelen olvidarse hasta el último momento. Usa la lista del plan para reunir sillas, mesas, vajilla, iluminación, sonido y elementos de identificación con tiempo. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para vasos, folletos y acreditaciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 8
- Percheroscant. 2
- Taburetes de barcant. 4
- Piezas de escenariocant. 6
- Mesas de vestuariocant. 2
Vajilla
- Vasos para aguacant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Tenedores de postrecant. 100
- Cucharillas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Reproductor de música
- Portátil
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
Decoración
- Cortinas de teatrocant. 2
- Mantelescant. 8
- Carteles del programacant. 3
- Credencialescant. 100
- Portabadgescant. 100
- Folletos del programacant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Bandejas de aperitivoscant. 12
- Cucharones de servircant. 12
- Abrebotellascant. 4
- Sacacorchoscant. 2
Limpieza
- Cubo de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 3
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantescant. 6
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 72 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Tostaditas - 12 paquetes
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón crudo - 1 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Miniquiches - 120 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Aperitivos veganos - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Aperitivos sin gluten - 30 unidades
- Brownies de chocolate - 100 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
Consejos
- Calcula las sillas para todas las personas inscritas y añade entre un 5 % y un 10 % extra. Así puedes sustituir una silla o acomodar a alguien que llegue sin inscripción.
- Prepara al menos una acreditación y un portabadge por persona confirmada, más un 5 % adicional. Imprime también entre un 10 % y un 15 % más de folletos del programa para cubrir pérdidas y acompañantes.
- Para el café, calcula una taza por persona durante la primera ronda y añade un 25 % si la recepción dura varias horas. Deja preparadas las cucharillas, las tazas y las bandejas antes de abrir la entrada.
- Revisa el equipo técnico como mínimo 2 horas antes de recibir al público. Comprueba micrófonos inalámbricos, soportes, cables alargadores, regletas, focos y el reproductor de música en el lugar donde se utilizarán.
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y reserva una mesa separada para el café. Mantén la vajilla de agua, los platos y los cubiertos de postre junto al servicio para evitar colas durante el descanso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una noche de teatro?
- Necesitas una silla por cada persona inscrita. Añade entre un 5 % y un 10 % de reserva; para 50 asistentes, prepara entre 53 y 55 sillas.
- ¿Cuándo debo probar el sonido y la iluminación?
- Haz la prueba completa al menos 2 horas antes de la llegada del público. Comprueba los micrófonos, los focos, el portátil, el reproductor de música y todas las conexiones.
- ¿Cuántos folletos del programa debo imprimir?
- Imprime uno por persona confirmada y añade entre un 10 % y un 15 % extra. Para 50 asistentes, prepara aproximadamente entre 55 y 58 folletos.
- ¿Cuánto café y vajilla hacen falta por persona?
- Calcula una taza de café por persona para la primera ronda y una segunda si el evento dura más de 2 horas. Prepara al menos un vaso de agua y un plato por asistente, con un 10 % adicional de reserva.
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