Was du für einen Theaterabend brauchst
Für einen Theaterabend brauchst du mehr als Bühne und Stühle. Getränke, Kaffee, Geschirr, Programmflyer und Namensschilder müssen rechtzeitig bereitliegen; Technik und Beleuchtung sollten vor dem Einlass getestet werden. Plane außerdem die Garderobe und einen separaten Kaffeepunkt ein, damit sich der Eingangsbereich nicht staut. Die Materialliste hilft dir, Einkäufe, Leihsachen und vorhandene Ausstattung getrennt zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
- BarhockerAnz. 4
- BühnenelementeAnz. 6
- UmkleidetischeAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- GebäckgabelnAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Musikplayer
- Laptop
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
Dekoration
- TheatervorhängeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 3
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- ProgrammflyerAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- HäppchenplattenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
Reinigung
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- HandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 8 Stück
- Toast - 12 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Roher Schinken - 1 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilo
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 120 Stück
- Vegane Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Häppchen - 30 Stück
- Schokoladenbrownies - 100 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
Tipps
- Rechne pro Gast für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser bereit. Wassergläser sollten vor dem Einlass auf den Tischen stehen.
- Plane für Kaffee mindestens eine Tasse pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kaffeelöffel und Gebäckgabeln werden häufig erst beim Aufbau bemerkt.
- Drucke die Programmflyer spätestens am Vortag und bestelle etwa 10 Prozent mehr Exemplare als Anmeldungen eingehen. Lege Programmschilder am Eingang und im Veranstaltungsraum aus.
- Prüfe bei Funkmikrofonen, Beschallungsanlage, Laptop und Musikplayer mindestens 60 Minuten vor Beginn die Anschlüsse und die Lautstärke. Lege Verlängerungskabel griffbereit an die Technik.
- Richte die Garderobe vor dem Einlass mit Garderobenständern und ausreichend Badgehaltern ein. Namensschilder und Anmeldeliste gehören an den Eingangstresen, nicht erst später auf die Tische.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Theaterabend als Gastgeber?
- Du brauchst Sitzmöbel, Tische, Bühnenelemente, Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Bühnenstrahler. Für Empfang und Pause kommen Namensschilder, Programmflyer, Getränke, Kaffee, Geschirr und eine Garderobe hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Theaterabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein weiteres Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte Wasser für alle Gäste verfügbar sein; kaufe rund 10 Prozent Reserve ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Rechne mit mindestens einem Wasserglas, einer Kaffeetasse und einem Teller pro Person. Bei einer Pause mit Gebäck sind etwa 10 Prozent zusätzlich sinnvoll, besonders wenn nicht gespült werden kann.
- Wann muss ich die Technik für den Theaterabend testen?
- Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Laptop, Musikplayer und Bühnenbeleuchtung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. So bleibt Zeit, ein fehlendes Kabel oder eine leere Batterie zu ersetzen.
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