LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Tentamentraining organiseren: checklist en planning

Een tentamentraining staat of valt met een strak programma, goede oefenvragen en een ruimte waarin deelnemers direct kunnen werken. Leg trainers, begeleiders en de studieruimte vroeg vast en open daarna meteen de aanmelding. Controleer vlak voor de training niet alleen de deelnemerslijst, maar ook de presentatie, werkbladen en techniek. Op deze pagina staat de volledige checklist met 48 taken en 33 spullen, van de eerste planning tot de ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en programma vastleggen

    2 personen

  • Studieruimte reserveren

  • Trainers en begeleiders vastleggen

    2 personen

  • Oefenmateriaal verzamelen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldformulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst controleren

  • Programma naar deelnemers sturen

  • Toetsvragen selecteren

    2 personen

  • Antwoordmodellen controleren

    2 personen

  • Werkbladen afdrukken

  • Naamkaartjes maken

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Presentatie testen

    2 personen

Event

  • Ruimte openen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen klaarzetten

    3 personen

  • Presentatiemateriaal aansluiten

    2 personen

  • Werkbladen klaarleggen

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Registratietafel inrichten

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Programma toelichten

  • Tentamenstof behandelen

    2 personen

  • Pauzedranken bijvullen

  • Pauzesnacks serveren

    2 personen

  • Oefentoets uitdelen

    2 personen

  • Oefentoets begeleiden

    3 personen

  • Antwoorden nabespreken

    2 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

  • Verdiepende opdrachten begeleiden

    3 personen

  • Individuele vragen beantwoorden

    3 personen

  • Laatste vragenronde houden

    2 personen

  • Tips en samenvatting uitdelen

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Afval sorteren

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen terugzetten

    3 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Techniek uitschakelen

  • Overgebleven eten koelen

  • Geleende materialen retourneren

  • Deelnemersmateriaal digitaal delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 10
  • Stoelenaantal 45
  • Registratietafel
  • Trainerstafelaantal 2

Apparatuur

  • Laptopaantal 2
  • Projector
  • Projectiescherm
  • HDMI-kabelaantal 2
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Flip-over
  • Flip-overstiftenaantal 2
  • Presentatie-afstandsbediening

Servies

  • Koffiekopjesaantal 45
  • Drinkglazenaantal 45
  • Bordenaantal 45
  • Besteksetsaantal 45

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 3
  • Opscheplepelsaantal 4
  • Snijplankenaantal 2
  • Messenaantal 4
  • Serveerbladenaantal 6
  • Voedselbakkenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Afwasbakkenaantal 2
  • Schoonmaakemmersaantal 2
  • Bezem en blikaantal 2
  • Dweilaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de inhoud uiterlijk 2 weken vooraf: leg het programma vast, selecteer de toetsvragen en laat trainers de antwoordmodellen controleren. Zo kun je werkbladen nog tijdig aanpassen en afdrukken.
  • Open de aanmelding zodra datum, programma en begeleiders vaststaan. Vraag bij het formulier direct dieetwensen uit en controleer de deelnemerslijst 2 tot 3 dagen voor de training.
  • Test laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel en presentatie-afstandsbediening minimaal 1 dag vooraf. Leg ook stekkerdozen en verlengkabels klaar; een ontbrekende aansluiting merk je anders pas bij de start.
  • Richt de ruimte minstens 45 minuten voor aanvang in. Zet tafels en stoelen klaar, sluit de presentatie aan en leg werkbladen, naamkaartjes en schrijfmateriaal bij de registratietafel.
  • Bereken koffie, thee en water voor de hele trainingsduur en koel dranken vooraf. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar en plaats afvalbakken op minstens 2 zichtbare plekken.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik een tentamentraining organiseren?
Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Reserveer dan de studieruimte, leg trainers vast en bepaal het programma; houd de laatste 2 dagen vrij voor deelnemerscontrole en techniek.
Wanneer moet ik de deelnemers van een tentamentraining uitnodigen?
Stuur de uitnodiging zodra datum, programma en locatie vaststaan, idealiter 2 tot 3 weken voor de training. Sluit de aanmelding uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je werkbladen, naamkaartjes en catering kunt voorbereiden.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de ruimte klaar te zetten?
Reken op minimaal 45 minuten voor tafels, stoelen, registratie, presentatieapparatuur, werkbladen en koffie of thee. Plan 15 minuten extra als je meerdere lokalen of een aparte trainerstafel gebruikt.
Wanneer moet ik de presentatie en apparatuur testen?
Test alles uiterlijk de dag vóór de tentamentraining en controleer het nogmaals bij het openen van de ruimte. Neem naast laptop en projector ook de HDMI-kabel, stekkerdozen, verlengkabels en afstandsbediening mee.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!