Checklist para organizar un entrenamiento para el examen

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Fija la fecha, el programa y la sala con al menos 3 semanas de antelación. En ese momento confirma también cuántas mesas, sillas y enchufes estarán disponibles.
• Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes. Así puedes comprobar la lista de participantes, recoger preferencias dietéticas, preparar las tarjetas con nombres y calcular comida, café y bebidas.
• Selecciona las preguntas del examen y revisa las plantillas de respuesta al menos 7 días antes. Imprime las hojas de trabajo con 1 o 2 copias extra por participante para cubrir errores o incorporaciones de última hora.
• Haz una prueba completa de la presentación 1 o 2 días antes, usando el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, las regletas y los alargadores que habrá en la sala. Guarda también una copia de respaldo de los archivos.
• El día anterior enfría las bebidas y deja agrupados el material de registro, los rotuladores, las tarjetas y los artículos para café y té. Llega entre 60 y 90 minutos antes para montar mesas, sillas, tecnología y recepción sin quitar tiempo al entrenamiento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un entrenamiento para el examen?

Empieza unas 3 semanas antes para fijar la fecha, reservar la sala y asignar entrenadores y monitores. Deja cerradas las inscripciones entre 5 y 7 días antes, cuando ya puedas calcular materiales y comida.

¿Cuándo debo cerrar las inscripciones del entrenamiento?

Cierra el formulario entre 5 y 7 días antes de la sesión. Ese margen permite revisar la lista, confirmar preferencias dietéticas, preparar tarjetas con nombres e imprimir las hojas de trabajo.

¿Cuánto material de práctica necesito por participante?

Prepara una copia de cada hoja de trabajo por participante y añade 1 o 2 copias extra. Comprueba además las plantillas de respuesta y reúne las preguntas seleccionadas al menos 7 días antes.

¿A qué hora hay que llegar para preparar el entrenamiento?

Llega entre 60 y 90 minutos antes de la recepción. Ese tiempo permite montar mesas y sillas, conectar la presentación, preparar café y té y dejar lista la mesa de registro.

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