Boodschappenlijst voor een tentamentraining

Voor een tentamentraining heb je meer nodig dan alleen werkbladen en toetsvragen. Denk aan een betrouwbare presentatie-opstelling, genoeg koffie en thee voor meerdere uren en een aparte plek voor registratie. Stem aantallen af op het aantal deelnemers: reken per persoon op een stoel, drinkglas en werkplek, plus enkele extra exemplaren. Regel apparatuur, kabels en verbruiksmaterialen uiterlijk één werkdag vooraf, zodat je tijdens de training niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Trainerstafelaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 2
Presentatie-afstandsbediening

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Drinkglazenaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Voedselbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 3 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 45 stuks
- Bananen - 45 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Mueslirepen - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Croutons - 4 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Zet per deelnemer één stoel en één werkplek klaar en houd 5 tot 10 procent extra stoelen achter de hand voor onverwachte aanmeldingen of begeleiders.
Plan per deelnemer minstens 2 koffiekopjes of drinkglazen voor een ochtend- of middagsessie. Zet koffie, thee en water minimaal 30 minuten voor de start klaar.
Test laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel en presentatie-afstandsbediening uiterlijk de dag ervoor. Neem minstens 2 stekkerdozen en voldoende verlengkabels mee voor de volledige opstelling.
Leg werkbladen, naamkaartjes en schrijfmateriaal per deelnemer klaar bij de werkplek. Maak daarnaast één reservepakket met minimaal 5 extra sets voor fouten of last-minute deelnemers.
Richt registratie en catering op aparte tafels in. Zet minimaal 2 afvalbakken neer en controleer vóór opening of afwasbakken, schoonmaakemmers en een bezem met blik beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een tentamentraining?: Neem naast tafels en stoelen een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, stekkerdozen en verlengkabels mee. Voor deelnemers heb je werkbladen, naamkaartjes, koffie- en drinkservies en voldoende dranken nodig. Plan ook afval- en schoonmaakmateriaal.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een tentamentraining?: Voorzie elke deelnemer van één stoel en één werkplek. Voeg 5 tot 10 procent reserve toe en reken extra zitplaatsen voor trainers en begeleiders. Een aparte registratietafel en trainerstafel voorkomen opstoppingen bij binnenkomst.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een tentamentraining?: Reken voor een sessie van 3 tot 4 uur op ongeveer 3 warme dranken per persoon, naast water. Voor 20 deelnemers betekent dat circa 60 koppen, plus 10 procent reserve. Zet koffie en thee 30 minuten voor aanvang klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een tentamentraining regelen?: Controleer ruimte, tafels, stoelen en apparatuur uiterlijk 2 werkdagen vooraf. Test laptop, projector en kabels de dag ervoor en doe de boodschappen uiterlijk 1 dag voor de training. Koel dranken en leg materialen op de ochtend zelf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.