Einkaufsliste für ein Prüfungstraining
Für ein Prüfungstraining brauchst du mehr als Arbeitsblätter und Prüfungsfragen. Getränke, Kaffee, Geschirr und Technik müssen vor Beginn bereitstehen, damit Registrierung und Übungen ohne Unterbrechung laufen. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und der Dauer des Programms. Besonders oft fehlen zusätzliche HDMI- und Verlängerungskabel, beschriftete Trinkgläser oder genug Thermoskannen für die Pausen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 45
- Registrierungstisch
- Trainer-TischAnz. 2
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 2
- Präsentations-Fernbedienung
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 45
- TrinkgläserAnz. 45
- TellerAnz. 45
- BestecksetsAnz. 45
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- LebensmittelboxenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 3 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkorn-Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gekochter Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 45 Stück
- Bananen - 45 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Müsliriegel - 50 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Croutons - 4 Säcke
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke vor dem Einlass in den Kühlboxen, nicht erst während der Registrierung.
- Plane pro Person mindestens eine Kaffeetasse und ein Trinkglas ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei zwei Kaffeepausen brauchst du außerdem genug Kaffee, Tee und Zucker für alle angemeldeten Teilnehmenden.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand und Präsentations-Fernbedienung spätestens 30 Minuten vor Beginn. Lege zwei HDMI-Kabel und mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit, da Anschlüsse oder Kabellängen häufig erst vor Ort auffallen.
- Packe Arbeitsblätter, Namensschilder und Prüfungsunterlagen in getrennte Lebensmittelboxen oder beschriftete Stapel. So bleibt der Registrierungstisch frei und die Trainerin oder der Trainer findet die Unterlagen ohne Suche.
- Stelle für jede Pause einen Servierteller, Servierlöffel und einen Abfallbehälter bereit. Ein Putzeimer, Besen und Kehrblech gehören ebenfalls in den Raum oder direkt daneben, damit verschütteter Kaffee nicht bis zum nächsten Programmpunkt liegen bleibt.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Prüfungstraining?
- Du brauchst Sitz- und Arbeitstische, Stühle, einen Registrierungstisch sowie Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel. Ergänze Kaffee- und Teezubehör, Trinkgläser, Geschirr, gekühlte Getränke, Arbeitsmaterialien und Reinigungsmittel.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk je weiterer Stunde. Bei einem vierstündigen Training sind damit ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Person eine realistische Planung, zusätzlich zu Kaffee und Tee.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Prüfungstraining?
- Rechne mit je einer Kaffeetasse und einem Trinkglas pro Person und kaufe oder leihe etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Teilnehmenden sind das beispielsweise 22 Tassen und 22 Gläser.
- Wann muss ich die Technik für das Prüfungstraining prüfen?
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Präsentations-Fernbedienung und Kabel mindestens 30 Minuten vor dem Einlass. Lege die Präsentation zusätzlich auf dem Laptop bereit und prüfe den Bildausgang, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
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