Qué comprar para un entrenamiento para el examen

Un entrenamiento para el examen necesita algo más que preguntas y hojas de trabajo. Debes prever material para practicar, equipo para presentar las instrucciones y una zona de café que funcione durante toda la sesión. Esta lista te ayuda a comprar y llevar lo necesario sin olvidar cables, menaje o recipientes para mantener las bebidas frías. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma con antelación las preferencias dietéticas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 45
Mesa de registro
Mesa de entrenadorescant. 2

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarracant. 2
Mando a distancia para presentaciones

Vajilla

Tazas de cafécant. 45
Vasoscant. 45
Platoscant. 45
Cubiertoscant. 45

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cucharonescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Bandejas de comidacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregaderoscant. 2
Cubos de limpiezacant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonacant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 3 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 50 stuks
- Wraps integrales - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Lechuga - 6 piezas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 45 unidades
- Plátanos - 45 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Picatostes - 4 bolsas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula el material de trabajo para todas las personas inscritas y añade un 10 % de hojas extra: las plantillas se imprimen antes del día del entrenamiento y no conviene quedarse corto.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, regletas y alargadores deben funcionar juntos en la sala.
Para una sesión de varias horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja las bebidas frías en neveras portátiles antes de abrir el espacio.
Prepara café y té antes de la recepción y calcula al menos una taza por persona, además de tazas, vasos, platos, cubiertos y termos para que la mesa siga funcionando durante los descansos.
No dejes para el último día las necesidades dietéticas: revisa el formulario de inscripción con una semana de margen y separa las bandejas de comida según las respuestas recibidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un entrenamiento para el examen?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora. Para una sesión de varias horas, añade reposición para los descansos y enfría las bebidas con antelación en neveras portátiles.
¿Cuándo debo imprimir las hojas de trabajo?: Imprime las hojas de trabajo al menos 24 horas antes del entrenamiento. Prepara un 10 % adicional sobre el número de participantes para cubrir errores, cambios de última hora o material perdido.
¿Cuándo tengo que comprobar el proyector y los cables?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, HDMI, regletas y alargadores. Repite una comprobación rápida 30 minutos antes de recibir a los participantes.
¿Cuánto café y té debo preparar?: Calcula como mínimo una taza por participante y prepara más para los descansos. Ten listos los termos, tazas, vasos, platos, cubiertos y recipientes de servicio antes de abrir la mesa de registro.

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