Wat heb je nodig voor een tekenwedstrijd?

Voor een tekenwedstrijd heb je meer nodig dan papier en potloden. Per deelnemer regel je een werkplek, tekenpapier en een basisset met potloden, gum en slijper. Daarnaast heb je een aparte registratietafel, jurytafels, wedstrijdformulieren, naamkaartjes en prijscertificaten nodig. Denk ook op tijd aan drank, bekers, afvalbakken en een timer, zodat de wedstrijd zonder onderbrekingen verloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Jurytafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Kunstmateriaal

Tekenpapieraantal 150
Schetsboekenaantal 60
Grafietpotlodenaantal 120
Kleurpotlodenaantal 120
Finelinersaantal 80
Wascoaantal 60
Viltstiftenaantal 60
Gummenaantal 70
Slijpersaantal 20
Linialenaantal 20
Potloodbekersaantal 20
Tafelhoezenaantal 12

Apparatuur

Timeraantal 2
Laptop
Printer
Fotocamera
Verlengkabelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Papieren slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Tafellampenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsthee - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Mini broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomboter - 3 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Jam - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Kaascrackers - 6 pakken
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op minstens 2 vellen tekenpapier, 1 gum en 1 slijper. Leg extra papier klaar voor fouten of een tweede inzending.
Maak per deelnemer één tekenpakket met grafietpotloden, kleurpotloden, fineliners, wasco of viltstiften en een liniaal. Controleer de pakketten uiterlijk de dag voor de wedstrijd.
Zet de registratietafel apart van de tekenplekken en leg daar inschrijfformulieren, wedstrijdnummers en naamkaartjes klaar. Neem ongeveer 10% extra naamkaartjes en formulieren mee.
Plan één tafel voor de jury en zorg dat de inzendingen per wedstrijdnummer kunnen worden beoordeeld. Print de prijscertificaten vóór de wedstrijddag en controleer de namen.
Zet drinken vooraf koud in koelboxen en vul thermoskannen en waterkokers pas vlak voor de ontvangst. Voorzie minimaal 2 herbruikbare bekers per persoon als je tussentijds wilt kunnen bijvullen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tekenpapier heb ik nodig per deelnemer?: Reken op minimaal 2 vellen per deelnemer, plus ongeveer 10% reserve. Bij 30 deelnemers leg je dus minstens 66 vellen klaar.
Hoeveel tekenmateriaal moet ik kopen voor een tekenwedstrijd?: Maak één compleet tekenpakket per deelnemer en neem 10% extra materiaal mee voor verlies of materiaal dat tijdens de wedstrijd opraakt. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 pakketten.
Wanneer moet ik de prijzen en certificaten regelen?: Bestel de prijzen uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd en print de certificaten minimaal 2 dagen vooraf. Zo kun je namen en categorieën nog controleren voordat alles wordt klaargezet.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een tekenwedstrijd?: Plan één tafel per 2 deelnemers als iedereen ruim moet kunnen tekenen, plus een registratietafel en minimaal één jurytafel. Voor 20 deelnemers kom je daarmee uit op ongeveer 12 tafels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.