Que faut-il prévoir pour un concours de dessin ?

Pour un concours de dessin, le matériel doit être prêt avant l’arrivée des participants : feuilles, crayons, gommes et outils de couleur doivent être répartis sur les tables. Prévoyez aussi une table d’inscription, des tables pour le jury, un chronomètre et de quoi afficher les numéros. Les boissons et la vaisselle sont souvent oubliées, tout comme les rallonges et les certificats de prix. Cette liste vous aide à faire les achats et les vérifications dans le bon ordre.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Tables du juryqté 2
Poubellesqté 6

Matériel d’art

Papier à dessinqté 150
Carnets de croquisqté 60
Crayons graphiteqté 120
Crayons de couleurqté 120
Feutres finsqté 80
Crayons de cireqté 60
Feutresqté 60
Gommesqté 70
Meuleusesqté 20
Règlesqté 20
Gobelets à crayonsqté 20
Housses de tableqté 12

Équipement

Minuterieqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Appareil photo
Rallongesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Guirlandes en papierqté 8
Ballonsqté 100
Flèches de signalisationqté 12
Trophéesqté 3

Éclairage

Lampes de tableqté 12

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Sets de balaiqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Mini pains - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre - 3 paquets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Confiture - 3 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers au fromage - 6 paquets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Serviettes - 8 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Préparez un kit de dessin par participant, avec plusieurs feuilles, un crayon graphite, une gomme et les outils de couleur prévus pour l’épreuve. Ajoutez 10 % de feuilles et de gommes pour remplacer le matériel perdu ou abîmé.
Installez les tables du jury séparément des tables de dessin et gardez une table d’inscription près de l’entrée. Prévoyez une chaise pour chaque participant confirmé, plus 2 à 3 chaises pour l’accueil et le jury.
Testez le chronomètre, l’ordinateur, l’imprimante et l’appareil photo au moins 24 heures avant le concours. Vérifiez aussi chaque rallonge et prenez-en une de secours si le matériel doit être installé loin des prises.
Remplissez les glacières avant l’ouverture et comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour les premières heures. Sortez les gobelets réutilisables, les assiettes, les couverts et les tasses à café avant l’arrivée du public.
Préparez les numéros, badges et certificats au moins la veille. Les prix doivent être regroupés par catégorie et placés dans l’ordre de remise pour éviter une recherche de dernière minute après le vote du jury.

Questions fréquentes

Combien de feuilles prévoir pour un concours de dessin ?: Prévoyez au minimum 3 feuilles par participant : une pour l’épreuve, une pour un essai et une de réserve. Ajoutez environ 10 % de feuilles supplémentaires pour les erreurs, les feuilles tachées ou les inscriptions de dernière minute.
Quel matériel faut-il pour chaque participant ?: Comptez un kit par personne avec du papier à dessin, un crayon graphite, une gomme et les crayons ou feutres autorisés. Préparez les kits au moins 1 heure avant le début afin de pouvoir remplacer rapidement un élément manquant.
Quand préparer les prix et les certificats ?: Préparez les prix et imprimez les certificats la veille du concours. Classez-les par catégorie et vérifiez les noms des participants au plus tard 2 heures avant la remise des récompenses.
Combien de tables et de chaises faut-il prévoir ?: Prévoyez une place assise par participant confirmé, puis ajoutez 2 à 3 chaises pour l’inscription et le jury. Installez les tables de dessin, la table d’inscription et les tables du jury au moins 1 heure avant l’accueil.

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