Qué necesitas para organizar un concurso de dibujo

Un concurso de dibujo necesita más que papel y lápices. Prepara una estación de registro, mesas protegidas, materiales suficientes para cada participante y un sistema sencillo para controlar el tiempo y las obras. Esta lista reúne el material de dibujo, el mobiliario, el equipo y la vajilla previstos para el evento. Calcula las cantidades según el número de inscritos y compra los consumibles con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesas del juradocant. 2
Papeleracant. 6

Material de arte

Papel para dibujarcant. 150
Cuadernos de bocetoscant. 60
Lápices de grafitocant. 120
Lápices de colorescant. 120
Rotuladores finoscant. 80
Cera escolarcant. 60
Rotuladorescant. 60
Gomas de borrarcant. 70
Afiladorescant. 20
Reglascant. 20
Vasos para lápicescant. 20
Fundas para mesascant. 12

Equipo

Temporizadorcant. 2
Portátil
Impresora
Cámara de fotos
Cables alargadorescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Guirnaldas de papelcant. 8
Globoscant. 100
Flechas para señalizacióncant. 12
Troféos de premiocant. 3

Iluminación

Lámparas de mesacant. 12

Limpieza

Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Sets de escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Té helado - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Mantequilla - 3 paquetes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Mermelada - 3 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers de queso - 6 paquetes
- Palitos salados - 4 bolsas
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Servilletas - 8 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un paquete de dibujo por participante y añade al menos un 10 % extra de papel, gomas y lápices por si se estropean o se incorporan personas a última hora.
Calcula una mesa de trabajo por cada 4 o 6 participantes; reserva además una mesa separada para el registro y otras para el jurado, para que las obras no se mezclen con las inscripciones.
Protege cada mesa con fundas antes de colocar el material. Lleva al menos un afilador por cada 6 participantes y varios vasos para lápices, así evitarás que los útiles queden desperdigados.
Comprueba el equipo el día anterior: portátil, impresora, cámara, temporizador y cables alargadores. Imprime formularios, tarjetas de nombre y certificados antes de que lleguen los participantes.
Para una actividad de hasta 2 horas, prepara entre 2 y 3 vasos por persona si habrá bebidas, además de platos, cubiertos y tazas de café según el servicio previsto. Llena las neveras portátiles justo antes de empezar y deja las bandejas de servir listas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material de dibujo necesito por participante?: Prepara un paquete individual con papel para dibujar, lápiz de grafito, goma y las herramientas de color que indique el concurso. Añade un 10 % de unidades de reserva, especialmente de papel, gomas y lápices.
¿Cuántas mesas hacen falta para un concurso de dibujo?: Calcula una mesa de trabajo para cada 4 o 6 participantes. Añade una mesa de registro y mesas separadas para el jurado; confirma las medidas del lugar al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo comprar e imprimir todo para el concurso?: Compra los materiales y encarga los premios entre 7 y 14 días antes. Imprime formularios, tarjetas y certificados como mínimo 2 días antes, y revisa el equipo el día anterior.
¿Qué equipo debo llevar el día del concurso de dibujo?: Lleva un temporizador, portátil, impresora, cámara y cables alargadores, además de la vajilla y las neveras portátiles previstas. Prueba impresora y cables 24 horas antes y lleva un 10 % de material consumible extra.

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