Einkaufsliste für den Zeichenwettbewerb

Für einen Zeichenwettbewerb brauchst du mehr als Papier und Stifte: Die Teilnehmenden benötigen einen festen Arbeitsplatz, die Jury braucht eigene Tische und am Registrierungstisch müssen Unterlagen, Namensschilder und Startnummern bereitliegen. Plane das Material nach der Teilnehmerzahl und packe für jedes Zeichenpaket eine Reserve ein. Technik wie Drucker, Laptop und Timer solltest du spätestens am Vortag testen. Getränke, Geschirr und Kühlboxen werden oft erst kurz vor Beginn organisiert und gehören deshalb früh auf die Einkaufsliste.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
JurytischeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Kunstmaterial

ZeichenpapierAnz. 150
SkizzenbücherAnz. 60
Bleistifte aus GraphitAnz. 120
BuntstifteAnz. 120
FinelinerAnz. 80
WascoAnz. 60
FilzstifteAnz. 60
RadiergummisAnz. 70
SchleifgeräteAnz. 20
LinealeAnz. 20
BleistiftbecherAnz. 20
TischhussenAnz. 12

Ausstattung

TimerAnz. 2
Laptop
Drucker
Fotokamera
VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

PapiergirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 100
HinweispfeileAnz. 12
PreistrophäenAnz. 3

Beleuchtung

TischlampenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
BesensetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hummus - 8 Becher
- Butter - 3 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Marmelade - 3 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Käsecracker - 6 Packungen
- Salzstangen - 4 Beutel
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Servietten - 8 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne pro Teilnehmenden mit mindestens einem Zeichenpapier-Set, mehreren Graphitbleistiften, einem Radiergummi und den vorgesehenen Farbmaterialien. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück, falls Papier beschädigt wird oder jemand Material vergisst.
Plane für jeden Arbeitsplatz einen Tisch und einen Stuhl; für die Jury kommen eigene Jurytische hinzu. Stelle den Registrierungstisch nahe am Eingang auf, damit Anmeldungen und Startnummern nicht zwischen den Zeichenplätzen verteilt werden.
Teste Drucker, Laptop, Timer und Fotokamera spätestens 24 Stunden vor dem Wettbewerb. Prüfe außerdem, ob Verlängerungskabel vorhanden sind und die benötigten Wettkampfformulare sowie Preiszertifikate gedruckt werden können.
Stelle pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher bereit und plane Teller, Besteck und Servierschalen nach der erwarteten Teilnehmerzahl. Fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag und stelle Wasserkocher sowie Thermoskannen vor Beginn an den Ausgabepunkt.
Packe die Zeichenmaterialien am Vortag in einzelne Zeichenpakete und beschrifte sie. Lege Schleifgeräte, Lineale und Bleistiftbecher nicht in eine gemeinsame Kiste, sondern verteile sie so, dass an jedem Tisch alles ohne Nachfragen erreichbar ist.

Häufige Fragen

Wie viel Zeichenpapier brauche ich für einen Zeichenwettbewerb?: Plane mindestens zwei Zeichenblätter pro teilnehmender Person, wenn eine Abgabe und ein Ersatzblatt vorgesehen sind. Bei längeren Wettbewerben oder mehreren Runden solltest du drei bis vier Blätter pro Person rechnen und etwa 10 Prozent Reserve einpacken.
Wie viele Bleistifte und Radiergummis braucht man pro Teilnehmer?: Lege pro Person mindestens zwei Graphitbleistifte und einen Radiergummi bereit. Bei einem offenen Zeichenpaket sind drei Bleistifte pro Person plus 10 Prozent Ersatz eine sichere Planung.
Wann sollte ich das Material für den Zeichenwettbewerb vorbereiten?: Stelle die Zeichenpakete, Namensschilder und Startnummern spätestens am Vortag zusammen. Technik und Drucker solltest du ebenfalls 24 Stunden vorher testen; Tische, Stühle und Dekoration können am Veranstaltungstag aufgebaut werden.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für den Zeichenwettbewerb?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher und einen Teller pro Person ein, bei längeren Veranstaltungen jeweils zwei. Für Jury, Helfende und Reserve solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Geschirr bereithalten.

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