Wat heb je nodig voor een technologiecongres?

Een technologiecongres vraagt om meer dan een beamer en een zaal. Je hebt presentatietechniek, geluidsapparatuur, aansluitingen, meubilair en materialen voor registratie en catering nodig. Controleer vooraf hoeveel zalen en sprekers er zijn, want dat bepaalt het aantal schermen, microfoons, laptops en kabels. Regel reserveonderdelen en een testmoment uiterlijk één dag vooraf; vooral adapters, verlengkabels en presentaties op verschillende laptops worden vaak te laat gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 3
Congrestafelsaantal 20
Stoelenaantal 170
Spreektafel
Podiumdelenaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 4

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermenaantal 2
Presentatielaptopsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Tafelmicrofoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 6
USB-C-adaptersaantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Wifi-hotspotsaantal 3
Powerbanksaantal 8
Laserpointersaantal 3
Klikkersaantal 3
Opnamecamera'saantal 2
Statievenaantal 2
Koptelefoonsaantal 4
USB-sticksaantal 6
Notebooksaantal 4
Pennensetsaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 180
Koffielepelsaantal 180
Dinerbordenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Dienbladenaantal 8
Buffetwarmhoudersaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6

Decoratie

Congresbannersaantal 4
Richtingsbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 180
Badgehoudersaantal 180
Tafelnummersaantal 20
Bloemstukkenaantal 8
Tafellopersaantal 20
Klembordenaantal 6
Pennenbakjesaantal 20

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Scheidingsbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 2 blikken
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Sojamelk - 4 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 3 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Avocado's - 20 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Meergranenbroodjes - 120 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pestosaus - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Couscoussalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Gegrilde groenten - 6 kilogram
- Kipstukjes - 8 kilogram
- Falafel - 6 kilogram
- Rijst - 6 kilogram
- Broodjes voor diner - 180 stuks
- Kruidenboter - 3 kilogram
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Vegan dressing - 2 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Mini-muffins - 180 stuks
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Melkchocolade - 2 kilogram
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetdispensers - 12 stuks

Tips

Plan per zaal minimaal één presentatielaptop en één reserve-oplossing. Controleer alle presentaties uiterlijk één dag vooraf op de gebruikte laptops, inclusief video, lettertypen en aansluitingen.
Neem per presentatieruimte meerdere HDMI-kabels, USB-C-adapters, verlengkabels en stekkerdozen mee. Reken op minimaal twee reserve-adapters per zaal; sprekers nemen zelden dezelfde aansluiting mee.
Test het geluid vóór ontvangst van de deelnemers. Controleer draadloze microfoons, tafelmicrofoons, standaards, luidsprekers en het mengpaneel met de opstelling die tijdens het congres wordt gebruikt.
Zet registratie en garderobe klaar voordat de eerste deelnemer arriveert. Leg naamkaartjes, deelnemerslijsten, notebooks en pennensets op vaste tafels en houd extra exemplaren apart voor last-minute inschrijvingen.
Maak een aparte stroom- en kabelcheck voor opnamecamera’s, statieven, wifi-hotspots, powerbanks en koptelefoons. Kabelgoten en reserve-USB-sticks worden vaak vergeten, terwijl ze tijdens presentaties of opnames direct nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel presentatielaptops heb ik nodig voor een technologiecongres?: Reken op één presentatielaptop per zaal en houd minimaal één reserve-laptop beschikbaar. Bij drie parallelle zalen heb je dus vier laptops nodig, inclusief reserve.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een technologiecongres?: Voor een zaal met één spreker en een vraagronde zijn meestal twee draadloze microfoons praktisch: één voor de spreker en één voor vragen. Voeg per zaal tafelmicrofoons toe als er een panel of meerdere vaste sprekers is.
Wanneer moet ik de techniek van een technologiecongres testen?: Doe een volledige test uiterlijk één werkdag vóór het congres en herhaal de belangrijkste controle op de ochtend zelf. Test per zaal beeld, geluid, internet, aansluitingen en de eerste presentatie.
Hoeveel kabels en adapters moet ik meenemen naar een technologiecongres?: Neem per zaal minimaal twee HDMI-kabels, twee USB-C-adapters, twee verlengkabels en meerdere stekkerdozen mee. Houd daarnaast minimaal één complete reserve per twee zalen apart voor defecte of ontbrekende aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.