Einkaufsliste für den Technologiekongress
Für einen Technologiekongress brauchst du mehr als Beamer und Stühle. Neben Präsentationstechnik gehören passende Adapter, Ersatzkabel, Namensschilder, WLAN und Verpflegung auf die Einkaufsliste. Plane pro Vortrag mindestens einen Präsentationslaptop und teste jede Verbindung vor Beginn. Getränke, Snacks und Mittagessen solltest du spätestens am Vortag besorgen, damit am Veranstaltungstag nur noch gekühlt, aufgebaut und ausgegeben werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- EmpfangstischeAnz. 3
- KongresstischeAnz. 20
- StühleAnz. 170
- Rednertisch
- BühnenelementeAnz. 4
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 4
Ausstattung
- BeamerAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- PräsentationslaptopsAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- TischmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- HDMI-KabelAnz. 6
- USB-C-AdapterAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 20
- WLAN-HotspotsAnz. 3
- PowerbanksAnz. 8
- LaserpointerAnz. 3
- KlickerAnz. 3
- AufnahmekamerasAnz. 2
- StativeAnz. 2
- KopfhörerAnz. 4
- USB-SticksAnz. 6
- NotebooksAnz. 4
- StiftesetsAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 180
- KaffeelöffelAnz. 180
- Dinner-TellerAnz. 180
- DesserttellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 180
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- TablettsAnz. 8
- BuffetwärmerAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
Dekoration
- KongressbannerAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 180
- BadgehalterAnz. 180
- TischnummernAnz. 20
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischläuferAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- StiftehalterAnz. 20
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- TrennbehälterAnz. 6
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Dosen
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Sojamilch - 4 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Zitronen - 20 Stück
- Limetten - 20 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Avocados - 20 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pestosauce - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Couscoussalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilogramm
- Hähnchenstücke - 8 kilogram
- Falafel - 6 Kilogramm
- Reis - 6 Kilogramm
- Brötchen fürs Abendessen - 180 Stück
- Kräuterbutter - 3 Kilogramm
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Veganes Dressing - 2 Liter
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Milchschokolade - 2 kilogram
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Serviettenspender - 12 Stück
Tipps
- Plane pro 10 Teilnehmende mindestens einen Empfangstisch, ausreichend Kongresstische und 10 Stühle ein. Für Redner brauchst du zusätzlich einen eigenen Tisch sowie passende Bühnenelemente.
- Lege für jeden Präsentationslaptop mindestens ein HDMI-Kabel, einen USB-C-Adapter und ein Verlängerungskabel bereit. Nimm außerdem je Anschlussart ein Ersatzkabel mit, weil fehlende Adapter kurz vor dem Vortrag besonders häufig auffallen.
- Rechne bei einem Kongress mit etwa zwei Getränken pro Person für die erste Stunde und danach einem Getränk pro Stunde. Stelle Wasser im Raum bereit und halte zusätzliche Getränke spätestens am Vorabend kalt.
- Bereite Namensschilder und Stiftesets mit einer Reserve von 10 Prozent vor. Drucke Teilnehmerliste, Ablauf und Drehbuch spätestens am Vortag aus, statt dich auf WLAN oder einen Drucker vor Ort zu verlassen.
- Plane für Ton und Aufzeichnung mindestens ein Funkmikrofon pro aktivem Redner, ein Tischmikrofon für Moderation sowie Lautsprecher und Mischpult ein. Teste Kameras, Stative, Kopfhörer und USB-Sticks vor dem Einlass und halte Powerbanks für mobile Geräte bereit.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Technologiekongress?
- Du brauchst Möbel für Empfang, Kongressraum, Redner und Bühne sowie Beamer, Projektionsleinwände, Präsentationslaptops, Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult. Ergänze Kabel, Adapter, WLAN-Hotspots, Namensschilder, Schreibmaterial, Getränke, Snacks und Mittagessen.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Technologiekongress?
- Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit etwa zwei Getränken pro Person und danach mit einem Getränk pro Person und Stunde. Für einen fünfstündigen Kongress sind das rund sechs Getränke je Teilnehmendem, inklusive einer kleinen Reserve von 10 Prozent.
- Welche Technik muss ich für Vorträge einplanen?
- Plane mindestens einen Beamer, eine Projektionsleinwand und einen Präsentationslaptop pro gleichzeitig genutztem Raum ein. Für jeden Laptop gehören HDMI-Kabel, USB-C-Adapter und ein Verlängerungskabel dazu; je Kabeltyp solltest du mindestens ein Ersatzexemplar bereithalten.
- Wann sollte ich die Sachen für den Technologiekongress kaufen?
- Bestelle Möbel, Technik und Catering spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Getränke, Snacks, Namensschilder und Drucksachen besorgst oder fertigst du am Vortag; Technik und Präsentationen testest du ebenfalls spätestens am Vortag.
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