Boodschappenlijst voor een teambuildingworkshop met 30 deelnemers

Voor een teambuildingworkshop met 30 deelnemers heb je meer nodig dan alleen materiaal voor de oefeningen. Regel ook de ontvangst, presentatie, catering en techniek vooraf, zodat de workshop zonder zoeken of improviseren kan starten. Denk aan 30 naamkaartjes, voldoende zitplaatsen, koffie- en waterservies en materialen per workshopstation. De complete lijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Waterglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Workshopmateriaal

Flip-overaantal 2
Flip-overpapieraantal 4
Stiftenaantal 30
Post-itsaantal 12
A4-papieraantal 200
Pennenaantal 36
Touwaantal 2
Ballenaantal 6
Blinddoekenaantal 15
Naamkaartjesaantal 36

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Welkomstbord
Ballonnenaantal 30

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroensap - 1 fles
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Wraps - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbrood - 10 stuks
- Rijstsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Gemengde salade - 4 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hummuswraps - 30 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Pestodressing - 2 flessen
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Mini-gehaktballetjes - 3 kilo
- Vegetarische balletjes - 2 kilo
- Dipsaus - 4 bakjes
- Brownies - 40 stuks
- Vegan muffins - 30 stuks
- Slagroom - 3 bussen
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken

Tips

Maak 30 naamkaartjes en leg ze vóór de start op de registratietafel; houd enkele blanco kaartjes en extra pennen achter de hand voor last-minute wijzigingen.
Richt workshopstations in met flip-overpapier, stiften, post-its en A4-papier. Leg per tafel vooraf een complete set klaar, zodat deelnemers niet naar materiaal hoeven te zoeken.
Controleer de techniek minstens één dag eerder: test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en microfoon samen en neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee.
Tel het servies op basis van 30 deelnemers plus een kleine reserve. Zorg naast borden en besteksets ook voor koffiekopjes, waterglazen, serveerschalen en opscheplepels bij het buffet.
Koel de dranken vóór de deelnemers binnenkomen en zet waterglazen klaar op de tafels. Hang het welkomstbord zichtbaar op en gebruik tafelkleden alleen waar ze het registreren of serveren niet hinderen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een teambuildingworkshop met 30 personen?: Reken op zitplaatsen en tafels voor alle 30 deelnemers, plus een registratietafel en buffettafels. Voor de workshop heb je onder meer flip-overpapier, stiften, post-its, A4-papier, pennen, naamkaartjes en het materiaal voor de gekozen werkvormen nodig.
Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor 30 deelnemers?: Maak 30 naamkaartjes, één per deelnemer, en leg daarnaast 3 tot 5 blanco kaartjes klaar. Zo kun je een late wijziging of extra aanwezige direct opvangen.
Welke techniek moet ik meenemen naar een workshop voor 30 deelnemers?: Neem een laptop, beamer, projectiescherm, draagbare speaker en draadloze microfoon mee als de ruimte die niet levert. Pak ook minimaal 2 verlengsnoeren en 2 stekkerdozen in en test alles uiterlijk de dag vóór de workshop.
Wanneer moet ik de boodschappenlijst voor de workshop controleren?: Controleer de volledige lijst 3 tot 5 dagen vooraf, wanneer het definitieve aantal deelnemers bekend is. Doe op de dag zelf nog een korte telling van servies, workshopmateriaal en techniek voordat de locatie opengaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.