Que prévoir pour un atelier de team building de 30 personnes ?

Pour un atelier de team building à 30, prévoyez à la fois le matériel des postes, l’accueil des participants et le service des boissons et du buffet. Les quantités dépendent de la durée, mais certains oublis reviennent souvent : multiprises, marqueurs, badges et verres en nombre suffisant. Cette liste vous aide à faire les courses et à vérifier ce qui doit être disponible sur place avant l’arrivée du groupe. Comptez aussi quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer le matériel perdu ou abîmé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Tables de buffetqté 2
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verres à eauqté 36
Assiettesqté 36
Couvertsqté 36
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel d'atelier

Paperboardqté 2
Papier pour chevaletqté 4
Marqueursqté 30
Post-itqté 12
Papier A4qté 200
Stylosqté 36
Cordeqté 2
Ballonsqté 6
Masquesqté 15
Badges nominatifsqté 36

Décoration

Nappesqté 6
Panneau d’accueil
Ballonsqté 30

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Raclettes de solqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Jus de citron - 1 bouteille
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Wraps - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Baguette - 10 pièces
- Salade de riz - 5 kilo
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade composée - 4 kilos
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Wraps au houmous - 30 pièces
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Vinaigrette au pesto - 2 bouteilles
- Salade de pommes de terre - 4 kilo
- Quiche végétarienne - 6 pièces
- Mini boulettes de viande - 3 kilos
- Boulettes végétariennes - 2 kilos
- Sauce dip - 4 récipients
- Brownies - 40 pièces
- Muffins vegan - 30 pièces
- Crème chantilly - 3 bombes
- Serviettes - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 33 badges nominatifs et stylos, afin de garder trois exemplaires de secours pour les inscriptions ou les erreurs de dernière minute.
Pour 30 personnes, prévoyez au minimum 36 verres à eau, tasses, assiettes et couverts si le buffet comprend un repas ou une pause servie. Ajoutez 10 % si le service dure toute la journée.
Vérifiez les branchements avant l’atelier : prévoyez deux rallonges et deux multiprises, puis testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, l’enceinte et le micro au moins 30 minutes avant l’accueil.
Préparez un poste d’atelier par équipe et gardez une réserve de papier A4, de post-it et de marqueurs. Pour 30 participants, une marge de 10 % évite d’interrompre l’exercice parce qu’un consommable manque.
Refroidissez les boissons au moins 3 heures avant le début et installez la table d’inscription, le panneau d’accueil et les badges avant l’arrivée du premier participant. Les nappes et les plateaux de service sont souvent oubliés jusqu’au moment du buffet.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un atelier de team building de 30 personnes ?: Prévoyez au moins 36 verres à eau pour 30 participants, soit 20 % de marge. Si le groupe reste toute la journée ou si plusieurs boissons sont servies, montez à 40 verres.
Quel matériel faut-il pour un atelier créatif à 30 ?: Prévoyez un paperboard, du papier pour chevalet, des marqueurs, des post-it, du papier A4 et des stylos. Pour les consommables, comptez environ 33 unités lorsque chaque participant doit manipuler le matériel.
Quand préparer le matériel de l’atelier ?: Regroupez et vérifiez tout le matériel la veille, puis installez les postes au moins 45 minutes avant le début. Testez les équipements électriques 30 minutes avant l’accueil.
Combien de badges nominatifs faut-il imprimer pour 30 participants ?: Imprimez 33 badges : 30 pour les participants et 3 de réserve. Préparez-les avant l’ouverture des inscriptions sur place et classez-les par ordre alphabétique pour accélérer l’accueil.

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