Qué necesitas para un taller de team building de 30 participantes

Para un taller de team building con 30 participantes necesitas combinar materiales de trabajo, equipo audiovisual, mobiliario y servicio de catering. Esta lista te ayuda a calcular las cantidades antes de hacer la compra y a detectar lo que suele faltar: rotuladores, cables, vasos o tarjetas de nombre. Confirma el número final de asistentes con tiempo, porque afecta tanto a la comida como a la distribución de las mesas y los equipos. Deja preparados los materiales por estaciones para no perder tiempo al comenzar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 36
Mesas de buffetcant. 2
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 36
Vasos para aguacant. 36
Platoscant. 36
Cubiertoscant. 36
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material del taller

Pizarra de hojascant. 2
Papel para rotafoliocant. 4
Rotuladorescant. 30
Post-itscant. 12
Papel A4cant. 200
Bolígrafoscant. 36
Cuerdacant. 2
Pelotascant. 6
Antifacescant. 15
Tarjetas de nombrecant. 36

Decoración

Mantelescant. 6
Cartel de bienvenida
Globoscant. 30

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Limpiacristalescant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Zumo de limón - 1 botella
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Wraps - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Baguettes - 10 unidades
- Ensalada de arroz - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada mixta - 4 kilos
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Wraps de hummus - 30 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Falafel - 2 kilos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Aliño pesto - 2 botellas
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Mini albóndigas - 3 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 2 kilos
- Salsa para mojar - 4 recipientes
- Brownies - 40 unidades
- Muffins veganos - 30 unidades
- Nata montada - 3 botes
- Servilletas - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes

Consejos

Prepara al menos 30 tarjetas de nombre y lleva algunas de repuesto, por ejemplo 5 adicionales, para corregir errores o cubrir cambios de última hora.
Calcula aproximadamente 1 vaso para agua por participante y ten una reserva de 5 a 10 vasos. Para una pausa de café, prepara también una taza por persona más algunas extra.
Para las dinámicas, distribuye el papel A4, los bolígrafos, los post-its y los rotuladores antes de que lleguen los participantes. Si trabajas en varios equipos, prepara cada estación con el mismo material.
Comprueba el equipo audiovisual el día anterior: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cables alargadores y regletas. Reserva al menos 30 minutos antes del inicio para probar conexiones y sonido.
Pide el catering cuando tengas el número definitivo y comunica las preferencias dietéticas con varios días de margen. Prepara las mesas de buffet, las bandejas, los cucharones, los platos y los cubiertos antes de abrir el registro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas tarjetas de nombre necesito para 30 participantes?: Prepara 35 tarjetas: una para cada participante y 5 de reserva. Así puedes corregir un nombre o cubrir una inscripción de última hora sin improvisar.
¿Cuándo debo pedir el catering para un taller de 30 personas?: Confírmalo cuando cierres las inscripciones y, como mínimo, varios días antes del taller. Envía al proveedor el número definitivo y las preferencias dietéticas en ese mismo momento.
¿Cuánto material de escritura hace falta para 30 personas?: Calcula al menos 30 bolígrafos y suficientes rotuladores para las estaciones de trabajo. Añade un margen de 10 a 20 por ciento para que el taller no se detenga si algo se pierde o deja de funcionar.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el equipo del taller?: Haz una prueba completa el día anterior y reserva 30 minutos el mismo día para montar y comprobar el proyector, la pantalla, el portátil, el altavoz, el micrófono y las conexiones.

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