Einkaufsliste für eine Teambuilding-Workshop mit 30 Personen
Für eine Teambuilding-Workshop mit 30 Teilnehmern brauchst du mehr als Flipchart und Beamer. Plane Getränke, Geschirr und Arbeitsmaterial so, dass alle gleichzeitig starten können und nichts während der Übungen fehlt. Besonders Namensschilder, Verlängerungskabel und ausreichend Stifte werden oft erst kurz vor Beginn vermisst. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung nach Teilnehmerzahl zu prüfen und die letzten Besorgungen rechtzeitig zu erledigen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 36
- BuffetischeAnz. 2
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 36
- WassergläserAnz. 36
- TellerAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Workshopmaterial
- FlipchartAnz. 2
- Flipchart-PapierAnz. 4
- StifteAnz. 30
- Post-itsAnz. 12
- A4-PapierAnz. 200
- StifteAnz. 36
- SeilAnz. 2
- BälleAnz. 6
- AugenbindenAnz. 15
- NamensschilderAnz. 36
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- Willkommensschild
- BallonsAnz. 30
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Wraps - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Baguette - 10 Stück
- Reissalat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Hummus-Wraps - 30 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Pesto-Dressing - 2 Flaschen
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Fleischbällchen - 3 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 2 Kilo
- Dipsoße - 4 Behälter
- Brownies - 40 Stück
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Schlagsahne - 3 Sprühdosen
- Servietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 2 Packungen
Tipps
- Rechne für den Workshop mit mindestens 60 Wassergläsern, wenn du zwei Gläser pro Person einplanst. Dazu kommen Kaffeetassen, Teller und 30 Bestecksets, falls Catering oder Snacks vorgesehen sind.
- Plane mindestens 30 Namensschilder ein und lege einige leere Exemplare zusätzlich bereit. Beschrifte sie vor dem Einlass und ordne sie am Registrierungstisch alphabetisch oder nach den vorab eingeteilten Teams.
- Für Gruppenarbeit sollten mindestens drei Flipcharts oder ausreichend große Arbeitsflächen vorhanden sein. Besorge außerdem deutlich mehr Stifte und Post-its als die Mindestzahl, damit nicht mehrere Teams auf ein einziges Set warten.
- Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Zwei Verlängerungskabel und ein passender Stromanschluss verhindern, dass Technik erst beim Aufbau improvisiert werden muss.
- Kühle die Getränke vor dem Eintreffen der Teilnehmer und stelle Tischdecken, Willkommensschild und Kleiderständer bereits beim Aufbau bereit. So bleibt kurz vor dem Workshop Zeit für Registrierung und letzte Materialkontrollen.
Häufige Fragen
- Wie viele Namensschilder brauche ich für 30 Teilnehmer?
- Plane 30 Namensschilder für die angemeldeten Personen ein und lege mindestens 3 bis 5 leere Ersatzschilder dazu. Bereite sie spätestens am Vortag vor, damit der Registrierungstisch beim Einlass fertig ist.
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Teambuilding-Workshop mit 30 Personen?
- Rechne für einen halben bis ganzen Workshop-Tag mit mindestens 60 Portionen Wasser, also etwa zwei pro Person. Bei warmem Wetter oder einem langen Programm solltest du zusätzlich Reserve einplanen und die Getränke vor Beginn kühlen.
- Wie viele Stifte und Post-its brauche ich für 30 Teilnehmer?
- Plane pro Arbeitsgruppe ein eigenes Set ein und lege mindestens 30 Stifte sowie mehrere Blöcke Post-its bereit. Kaufe die Workshopmaterialien spätestens 3 bis 5 Tage vorher, damit fehlende Mengen noch nachbestellt werden können.
- Wann sollte ich die Technik für die Workshop prüfen?
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Funktionsprobe vor dem Einlass, statt die Anschlüsse während des Workshops zu suchen.
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