Boodschappenlijst voor een teambuildingwandeling

Voor een teambuildingwandeling heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Regel vooraf materiaal voor routebegeleiding, opdrachten en registratie, plus een praktische inrichting voor start- en eindlocatie. Denk aan koelboxen voor catering, thermoskannen voor koffie en voldoende bekers en servies voor de groep. Voor buitenopdrachten zijn pionnen, touw, opdrachtkaarten en stiften nodig. Deze boodschappenlijst helpt je om niets te vergeten dat je pas op de wandeldag mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Partytentaantal 2
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 70
Koffiekopjesaantal 35
Messenaantal 35
Vorkenaantal 35
Lepelsaantal 35
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 12
Touwrollenaantal 4
Opdrachtkaartenaantal 8
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 8
Notitieblokkenaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8
Kompasaantal 4
Waterdichte routekaartenaantal 35
Markeerlintaantal 2
Fluitjesaantal 6
Paraplu'saantal 6
Waterdichte opbergboxenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Nooddekensaantal 6
Telefoonhoesjes waterdichtaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Theedoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 40 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Citroenthee - 1 doos
- Appelsap - 4 flessen
- Miniwaterijsjes - 40 stuks
- Volkoren stokbroden - 8 stuks
- Witte stokbroden - 4 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Gemengde salade - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Vegan pastasalade - 1,5 kilogram
- Kruidenvinaigrette - 3 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Koffiemelk - 2 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Neem per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker mee en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Plan extra water als de route langer is dan 2 uur of er weinig tappunten zijn.
Gebruik per team een eigen set met opdrachtkaarten, stiften, klembord, notitieblok en stopwatch. Maak die pakketten uiterlijk 1 dag vooraf klaar, zodat je bij de start niet hoeft te verdelen.
Koel dranken en bederfelijk eten in aparte koelboxen en zet die minstens 4 uur voor vertrek koud. Neem tangen, serveerschalen en opscheplepels mee; die worden bij een buffet vaak vergeten.
Print routekaarten op 120 procent van het aantal deelnemers en stop ze per team bij elkaar. Neem ook een kompas en reflecterende hesjes mee als delen van de route slecht zichtbaar of moeilijk te volgen zijn.
Controleer vóór het boodschappen doen de regenroute en de eindlocatie. Een partytent, ledlampen en powerbanks zijn pas nuttig als je vooraf weet waar stroom ontbreekt en waar je droog kunt opbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een teambuildingwandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voeg voor elk extra uur 1 tot 2 drankjes per persoon toe. Neem daarnaast extra water mee voor warm weer of een route zonder tappunten.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor de wandeling?: Print minimaal één routekaart per team en 20 procent extra voor begeleiders, reserve en zoekgeraakte exemplaren. Bij 40 deelnemers in 5 teams print je dus minstens 7 kaarten.
Wanneer moet ik eten en drinken kopen voor een teambuildingwandeling?: Koop houdbare producten en materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal gekoelde producten de dag ervoor en koel dranken en eten minimaal 4 uur voor de start in aparte koelboxen.
Wat heb ik per team nodig voor de teambuildingopdrachten?: Maak per team één pakket met opdrachtkaarten, stiften, een klembord, een notitieblok en een stopwatch. Voeg pionnen en touw toe volgens het aantal opdrachten en controleer elk pakket uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.