Einkaufsliste für eine Teambuilding-Wanderung

Bei einer Teambuilding-Wanderung brauchst du mehr als Proviant und feste Schuhe. Plane Getränke, Geschirr, Kühlmöglichkeiten und Material für die Teamaufgaben so, dass unterwegs nichts verteilt oder nachgekauft werden muss. Für die Vorbereitung am Zielort gehören außerdem Tische, Sitzgelegenheiten und Beleuchtung auf die Liste. Die folgenden Mengen helfen dir, die Einkäufe an die Teilnehmerzahl anzupassen und typische Engpässe zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
FestzeltAnz. 2
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 35
Wiederverwendbare BecherAnz. 70
KaffeetassenAnz. 35
MesserAnz. 35
GabelnAnz. 35
LöffelAnz. 35
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

KegelAnz. 12
SeilrollenAnz. 4
AufgabenkartenAnz. 8
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
NotizblöckeAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
WarnwestenAnz. 8
KompassAnz. 4
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 35
AbsperrbandAnz. 2
PfeifenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 6
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
NotfalldeckenAnz. 6
Handyhüllen wasserdicht machenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
PutzeimerAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
GeschirrtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 40 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Zitronentee - 1 Karton
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Miniwassereis - 40 Stück
- Vollkornbaguettes - 8 Stück
- Weiße Baguettes - 4 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 10 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Vegane Nudelsalat - 1,5 kilogram
- Kräuter-Vinaigrette - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Papierservietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Rechne für die erste Wanderstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Rückkehr zum Zielort bereit. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kühlen; bei warmem Wetter brauchst du dafür ausreichend Kühlboxen.
Plane pro Person mindestens einen Teller und einen Becher ein, bei einem Buffet zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. So musst du während der Ausgabe weder Geschirr spülen noch die Teilnehmer warten lassen.
Packe das Material für jede Gruppe getrennt: Aufgabenkarten, Stifte, Klemmbrett und Notizblock gehören jeweils in ein eigenes Set. Bereite diese Sets spätestens am Vortag vor, damit am Startpunkt nichts fehlt.
Für Aufgaben mit Zeitmessung braucht jedes betreuende Team eine Stoppuhr; bei mehreren parallelen Stationen sind mindestens zwei bis drei Stoppuhren sinnvoll. Warnwesten sollten alle Betreuer und Personen tragen, die Gruppen an unübersichtlichen Stellen einweisen.
Vergiss den Strom- und Lichtbedarf am Zielort nicht: Verlängerungskabel, Powerbanks und LED-Lampen sollten vor dem Packen geladen beziehungsweise geprüft werden. Lichterketten und Lampen kommen am besten in eine separate Kiste, damit sie beim Aufbau sofort griffbereit sind.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Teambuilding-Wanderung?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person, abhängig von Wetter und Strecke. Für den restlichen Tag solltest du zusätzlich Wasser einrechnen und mindestens 10 Prozent Reserve mitnehmen.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?: Kalkuliere mindestens einen Mehrweg-Teller und einen wiederverwendbaren Becher pro Person. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, bei Kaffee zusätzlich eine Kaffeetasse pro Kaffeetrinker.
Wann sollte ich das Material für die Teamaufgaben vorbereiten?: Packe die Materialien pro Team spätestens am Vortag. Prüfe am Veranstaltungstag noch einmal, ob jede Gruppe Aufgabenkarten, Stifte, Klemmbrett und Notizblock erhalten hat.
Was muss ich für den Zielort zusätzlich einpacken?: Neben Buffetischen und Sitzgelegenheiten brauchst du je nach Tageszeit LED-Lampen oder Lichterketten sowie Verlängerungskabel und Powerbanks. Lege diese Ausstattung mindestens eine Stunde vor der Ankunft der Gruppen bereit.

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