Qué necesitas para una caminata de team building

Una caminata de team building necesita más que agua y calzado cómodo. Esta lista reúne lo necesario para preparar el punto de salida, organizar los equipos y montar el espacio final con comida y bebidas. Calcula las cantidades según el número de participantes y separa el material de cada equipo antes de salir. Revisa también lo que suele quedarse para el último momento: bebidas frías, mapas, baterías y una alternativa si llueve.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 30
Carpa plegablecant. 2
Mesas de buffetcant. 3

Vajilla

Platos reutilizablescant. 35
Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 35
Cuchilloscant. 35
Tenedorescant. 35
Cucharascant. 35
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Pinzascant. 4
Termoscant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 2
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Material deportivo

Conoscant. 12
Rollos de cuerdacant. 4
Cartas de tareascant. 8
Rotuladorescant. 12
Portapapelescant. 8
Bloc de notascant. 8
Cronómetroscant. 4
Chalecos reflectantescant. 8
Brújulacant. 4
Mapas de ruta impermeablescant. 35
Cinta de señalizacióncant. 2
Silbatoscant. 6
Paraguascant. 6
Cajas de almacenamiento impermeablescant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Mantas de emergenciacant. 6
Fundas de teléfono impermeablescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Cubos de limpiezacant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Paños de cocinacant. 12

Catering

Compras
- Agua sin gas - 40 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Té de limón - 1 caja
- Zumo de manzana - 4 botellas
- Mini paletas de hielo - 40 unidades
- Barras de pan integral - 8 unidades
- Baguettes blancas - 4 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Pimientos - 10 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Ensalada de patatas - 3 kilogram
- Ensalada de pasta - 3 kilogramo
- Ensalada de pasta vegana - 1,5 kilogramo
- Vinagreta de hierbas - 3 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Leche para el café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Enfría las bebidas con antelación y usa neveras portátiles para mantenerlas frías.
Prepara al menos 1 plato, 1 vaso y 1 juego de cubiertos reutilizables por participante, más un 10 % adicional para pérdidas o cambios de última hora.
Agrupa las cartas de tareas, rotuladores, portapapeles, blocs y cronómetros por equipo antes de la caminata. Lleva un juego extra de material para sustituir lo que se pierda.
Imprime 1 mapa de ruta por equipo y guarda varias copias adicionales con la persona responsable. La brújula, los chalecos reflectantes y los conos deben estar accesibles, no al fondo del equipaje.
Monta el punto final con mesas, sillas y la carpa antes de que llegue el grupo. Comprueba los cables alargadores, las baterías externas y las lámparas LED como mínimo el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una caminata de team building?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para toda la ruta. Lleva la bebida en neveras portátiles y enfríala el día anterior.
¿Cuántos platos, vasos y cubiertos debo comprar?: Prepara una unidad de cada pieza por participante y añade un 10 % de reserva. Para 30 personas, serían 33 platos, 33 vasos y 33 juegos de cubiertos.
¿Cuándo debo preparar el material de cada equipo?: Empaqueta las cartas de tareas, rotuladores, portapapeles, blocs y cronómetros entre 24 y 48 horas antes. Así puedes comprobar que ningún equipo empieza con material incompleto.
¿Qué debo llevar si llueve durante la caminata?: Define la ruta alternativa antes del evento y prepara el material para ejecutarla con al menos 24 horas de margen. La carpa plegable, los chalecos reflectantes, las lámparas LED y las baterías externas deben estar listos antes de la salida.

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