Boodschappenlijst voor een tangoavond

Voor een tangoavond heb je meer nodig dan muziek en een vrije dansvloer. Denk aan waterglazen naast wijnglazen, serveerschalen voor hapjes en voldoende aansluitmateriaal voor speakers en verlichting. Een garderobe met kledingrekken en hangers voorkomt losse jassen langs de dansvloer. Regel gekoelde dranken, koffie en water vooraf en controleer uiterlijk op de dag zelf of alle techniek compleet is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Garderobehangersaantal 70

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerplankenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Laptop
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsschep
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Rode tafellopersaantal 8
Tangoslingersaantal 6
Menukaartstandaardsaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 2
Bezemaantal 2
Vloertrekker
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Witte suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Pilsener - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Droge rode wijn - 12 flessen
- Droge witte wijn - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Groene olijven - 4 potten
- Zwarte olijven - 4 potten
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan groenteschijfjes - 60 stuks
- Vegetarische empanadas - 80 stuks
- Mini-quiches - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Sponzen - 2 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks

Tips

Zet per 10 bezoekers minstens één tafel klaar voor drank en hapjes, maar houd de ruimte rond de dansvloer volledig vrij. Tafelkleden en rode tafellopers geven de dranktafel een verzorgde basis zonder dansruimte in te nemen.
Voorzie naast wijnglazen ook waterglazen: reken op minimaal 2 glazen per bezoeker als je tussendoor afwast, of 3 per bezoeker zonder afwasronde. Zet water zichtbaar op de bar, niet alleen bij de koffie.
Test actieve speakers, mengpaneel, laptop en microfoon minimaal 2 uur voor aanvang. Leg per geluidsbron één verlengkabel en houd minstens één extra stekkerdoos achter de hand.
Koel dranken uiterlijk 3 uur voor de deuren opengaan in koelboxen. Zet flessenopeners en kurkentrekkers direct op de dranktafel; die worden bij het inrichten vaak vergeten.
Richt de garderobe in vóór de eerste gasten arriveren met één kledinghanger per jas plus 10 procent reserve. Plaats kledingrekken en barkrukken buiten de dansroute, zodat jassen en zitplaatsen geen doorgang blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een tangoavond?: Reken op 2 glazen per bezoeker bij tussentijds afwassen. Zonder afwasronde zijn 3 glazen per bezoeker praktischer: één voor water, één voor wijn of andere drank en een reserve.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een tangoavond?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Plan daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur en zet vanaf het begin onbeperkt water klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een tangoavond testen?: Test speakers, mengpaneel, laptop, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 2 uur voor aanvang. Controleer daarna nog één keer het muziekprogramma voordat de deuren opengaan.
Hoeveel hapjes heb ik nodig voor een tangoavond?: Als hapjes naast drank worden geserveerd, reken je op 4 tot 6 kleine hapjes per persoon. Zet de eerste serveerschalen bij aanvang klaar en vul ze na ongeveer 60 tot 90 minuten opnieuw aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.