Tangoabend: Einkaufsliste und Ausstattung

Für einen Tangoabend brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und eine funktionierende Tonanlage so, dass der Ablauf nicht durch Nachkäufe oder fehlendes Zubehör unterbrochen wird. Wasser gehört griffbereit an den Getränketisch, während Gläser, Kühlung und Flaschenöffner oft zu spät bedacht werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, Besorgungen und Ausrüstung rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
GarderobenbügelAnz. 70

Geschirr

WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierbretterAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Mikrofon
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
Eislöffel
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Rote TischläuferAnz. 8
Tango-GirlandenAnz. 6
MenükartenständerAnz. 8

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
AbfalltrennbehälterAnz. 2
BesenAnz. 2
Bodenabzieher
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Weißer Zucker - 2 kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Trockener Rotwein - 12 Flaschen
- Trockener Weißwein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Grüne Oliven - 4 Gläser
- Schwarze Oliven - 4 Gläser
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Gemüsescheiben - 60 Stück
- Vegetarische Empanadas - 80 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungstücher - 3 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bestelle gekühlte Getränke spätestens zwei bis drei Tage vorher, damit Nachschub und Kühlboxen rechtzeitig organisiert sind.
Plane Snacks für etwa eine Portion pro Person und serviere sie auf Schalen oder Brettern, nicht direkt neben der Tanzfläche. Hole verderbliche Snacks am Veranstaltungstag ab und stelle sie erst kurz vor Beginn bereit.
Halte pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas bereit; für Wein und Kaffee brauchst du die passenden Gläser und Tassen zusätzlich. Prüfe das Geschirr am Vortag, damit fehlende Teile noch ersetzt oder gespült werden können.
Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Laptop mindestens einen Tag vorher gemeinsam. Lege außerdem zwei Verlängerungskabel und eine beschriftete Stromversorgung bereit, damit die Technik nicht quer über die Tanzfläche improvisiert werden muss.
Richte Garderobe, Willkommens- und Getränketisch mindestens 60 Minuten vor Einlass ein. Tischdecken, rote Tischläufer, Girlanden und Stimmungsleuchten kommen erst danach, damit Aufbau und Dekoration die Tanzfläche nicht blockieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Tangoabend zu Hause?: Du brauchst Getränke, Snacks, Wasser- und Weingläser, Teller, Besteck, Servierschalen sowie Lautsprecher und ein Mischpult. Plane außerdem eine freie Tanzfläche, Sitzgelegenheiten und mindestens 60 Minuten Aufbauzeit ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person für einen Tangoabend?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze ausreichend Wasser. Bei einem Abend von drei bis vier Stunden solltest du den weiteren Verbrauch und eine Reserve von etwa 10 Prozent einplanen.
Wann sollte ich Getränke und Snacks für den Tangoabend kaufen?: Bestelle Getränke zwei bis drei Tage vorher und kaufe frische Snacks am Veranstaltungstag. Kühlung, Flaschenöffner und Serviergeschirr solltest du spätestens am Vortag kontrollieren.
Wie viel Technik brauche ich für einen Tangoabend?: Für die Musikwiedergabe gehören mindestens aktive Lautsprecher, ein Mischpult und ein Laptop zur Grundausstattung; ein Mikrofon ist für Ansagen sinnvoll. Teste die komplette Verbindung mindestens 24 Stunden vor Beginn und halte zwei Verlängerungskabel bereit.

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