Boodschappenlijst voor een tandheelkundig congres

Voor een tandheelkundig congres heb je meer nodig dan koffie, stoelen en een beamer. Deelnemers moeten snel kunnen registreren, sprekers moeten zonder technische vertraging presenteren en catering moet aansluiten op het aantal aanmeldingen en dieetwensen. Denk ook aan naamkaartjes, congresmappen, geprinte programma’s en een reserve voor kabels en opladers. Gebruik de volledige lijst op deze pagina als controle voordat je boodschappen doet en de dranken koelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 120
Tafelsaantal 18
Registratietafelsaantal 2
Spreektafel
Podiumdelenaantal 4
Buffettafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
HDMI-kabelsaantal 4
Laptopladersaantal 4
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 160
Wijnglazenaantal 120
Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Besteksetsaantal 130
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 12

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Theedozenaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Serveerbladenaantal 8
Chafing dishesaantal 6
Tafellopersaantal 18
Kurkentrekkersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Boodschappen
- Koffiebonen - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 3 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Sojamelk - 4 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 4 doosjes
- Honing - 2 potten
- Citroenschijfjes - 3 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Notenmix - 5 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Olijven - 4 potten
- Hummus - 3 kilo
- Komkommer - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortel - 3 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mini croissants - 180 stuks
- Mini muffins - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit casinobrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Volkorenwraps - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Hummus voor brood - 2 kilo
- Ei - 120 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 6 kilo
- Komkommer - 5 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Peper - 250 gram
- Zout - 500 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Gemengde sla - 8 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Couscoussalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Gegrilde groenten - 8 kilo
- Kipspiesjes - 160 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 80 stuks
- Mini quiches - 160 stuks
- Broodjes - 180 stuks
- Kruidenboter - 3 kilo
- Fruitsalade - 12 kilo
- Mini desserts - 180 stuks
- Citroencake - 8 stuks
- Vegan gebak - 30 stuks
- Glutenvrij gebak - 20 stuks
- Vegan broodjes - 25 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan pastasalade - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Richtingsbordenaantal 10
Naambordhoudersaantal 12
Tafelbordjesaantal 20
Bloemstukkenaantal 8
Pennenaantal 130
Notitieblokkenaantal 130
Congresmappenaantal 120
Naamkaartjesaantal 130
Lanyardsaantal 130
Badgehoudersaantal 130
Tafelnummersaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 10
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Afwasteiltjesaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletpapieraantal 48

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelplatenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Keukenpapierrollenaantal 12
Voedselcontainersaantal 20

Tips

Bestel naamkaartjes, congresmappen en programma’s pas na het sluiten van de registratielijst, maar houd minimaal 10% extra naamkaartjes en programma’s achter de hand voor late wijzigingen.
Controleer presentaties uiterlijk 1 werkdag vooraf op de congreslaptop en test daarbij projector, scherm, HDMI-kabels, presentatieklikker, microfoons en luidsprekers samen.
Reken de catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en tel dieetwensen apart op. Bevestig de hoeveelheden uiterlijk 3 tot 5 werkdagen voor het congres met de cateraar.
Zet voor de registratie minimaal 2 tafels klaar en leg naamkaartjes, registratielijst, pennen en deelnemersinformatie in vaste volgorde neer. Zo voorkom je een opstopping bij de start.
Koel water en andere dranken enkele uren voor aanvang en controleer per presentatieruimte minstens 1 reserveverlengkabel, stekkerdoos en laptoplader.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een tandheelkundig congres?: Voor een tandheelkundig congres heb je onder meer congresstoelen, registratie- en buffettafels, naamkaartjes, congresmappen, programma’s, laptops, projector, scherm, microfoons, kabels, servies en catering nodig. De volledige boodschappenlijst bevat 70 spullen, verdeeld over meubilair, apparatuur en cateringmaterialen.
Hoeveel naamkaartjes moet ik printen voor een congres?: Print voor iedere aangemelde deelnemer, spreker en organisator één naamkaartje. Voeg ongeveer 10% extra toe voor last-minute aanmeldingen, typefouten of wijzigingen in functies en accreditatiegegevens.
Wanneer moet ik de catering voor een tandheelkundig congres bestellen?: Bevestig de cateringhoeveelheden uiterlijk 3 tot 5 werkdagen voor het congres. Verzamel dieetwensen eerder, zodat de cateraar het aantal vegetarische, veganistische en allergievriendelijke maaltijden kan voorbereiden.
Hoeveel technische reserve heb ik nodig voor een congres?: Leg per presentatieruimte minimaal één reserveverlengkabel, stekkerdoos en laptoplader klaar. Test de presentatielaptop, projector, HDMI-kabel, microfoons en presentatieklikker uiterlijk 1 werkdag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.