Was du für einen zahnmedizinischen Kongress brauchst

Für einen zahnmedizinischen Kongress brauchst du mehr als Bestuhlung und Beamer. Neben Technik für Vorträge zählen eine reibungslose Registrierung, Namensschilder, Kongressmappen und ausreichend Geschirr und Getränke. Plane die Mengen anhand der erwarteten Teilnehmerzahl und prüfe Präsentationen, Kabel und Ladegeräte spätestens am Vortag. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial systematisch abzuhaken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongressstühleAnz. 120
TischeAnz. 18
RegistrierungstischeAnz. 2
Rednertisch
BühnenelementeAnz. 4
BuffetischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
HDMI-KabelAnz. 4
Laptop-LadegeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 160
WeingläserAnz. 120
Dinner-TellerAnz. 130
DesserttellerAnz. 130
BestecksetsAnz. 130
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12

Catering

KaffeemaschinenAnz. 3
TeedosenAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
ServiertablettsAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
TischläuferAnz. 18
KorkenzieherAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 3 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Sojamilch - 4 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 4 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Zitronenscheiben - 3 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Nussmix - 5 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Hummus - 3 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 3 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Vollkorn-Wraps - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Hummus zum Brot - 2 Kilo
- Ei - 120 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 6 Kilo
- Gurke - 5 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Pesto - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Pfeffer - 250 Gramm
- Salz - 500 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Gemischter Salat - 8 kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Couscoussalat - 8 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilo
- Hähnchenspieße - 160 Stück
- Vegetarische Gemüsespieße - 80 Stück
- Mini-Quiches - 160 Stück
- Brötchen - 180 Stück
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Obstsalat - 12 kilo
- Mini-Desserts - 180 Stück
- Zitronenkuchen - 8 Stück
- Veganes Gebäck - 30 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 25 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Nudelsalat - 3 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück

Dekoration

WillkommensbannerAnz. 2
WegweiserAnz. 10
NamensschildhalterAnz. 12
TischschilderAnz. 20
BlumenarrangementsAnz. 8
StifteAnz. 130
NotizblöckeAnz. 130
TagungsmappenAnz. 120
NamensschilderAnz. 130
LanyardsAnz. 130
BadgehalterAnz. 130
TischnummernAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
MüllbeutelhalterAnz. 10
PutzlappenAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
SpülbeckenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtücherAnz. 12
ToilettenpapierAnz. 48

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlplattenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KüchenpapierrollenAnz. 12
LebensmittelbehälterAnz. 20

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve ein. Für die Registrierung brauchst du außerdem Tische, Namensschilder und genügend Stifte für die Ausgabe.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei alkoholfreien Getränken pro Person. Kühle Wasser und weitere Getränke spätestens am Vorabend und stelle Kühlboxen bereit.
Prüfe jede Präsentation mindestens 24 Stunden vor Beginn auf dem vorgesehenen Laptop. Packe für jeden Vortragsraum passende HDMI-Kabel, Ladegeräte, Verlängerungskabel und mindestens eine Powerbank ein.
Lege Kongressmappen, gedrucktes Programm und Namensschilder am Vorabend nach Anmeldeliste sortiert bereit. Plane etwa 5 bis 10 Prozent zusätzliche Namensschilder für kurzfristige Anmeldungen ein.
Stimme Gläser, Tassen, Teller und Besteck mit dem Catering ab, bevor du einkaufst. Bei Selbstbedienung sind pro Person mindestens ein Geschirrset und zusätzliche Servierlöffel und Servierschalen nötig.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen zahnmedizinischen Kongress?: Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze, Registrierung, Bühne und Buffet sowie Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Präsentationsklicker. Ergänze Technikzubehör, Namensschilder, Kongressmappen, Programmhefte, Getränke und Geschirr entsprechend der Teilnehmerzahl.
Wie viele Sitzplätze sollte ich für einen Kongress einplanen?: Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich rund 5 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmern solltest du also etwa 105 Kongressstühle bereitstellen.
Wie viel Zeit vorher muss die Kongresstechnik geprüft werden?: Prüfe Präsentationen, Projektor, Leinwand, Mikrofone, Tonmischpult und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich einen kurzen Funktionstest vor dem Einlass durch.
Wie viele Getränke brauche ich für einen zahnmedizinischen Kongress?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei alkoholfreie Getränke pro Person. Bei 100 Teilnehmern entspricht das 200 bis 300 Getränken; für weitere Pausen planst du die gleiche Menge je nach Programmdauer zusätzlich ein.

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