Wat heb je nodig voor een talentenshow?

Een talentenshow vraagt om meer dan een podium en een microfoon. Je hebt spullen nodig voor optredens, jury en presentatie, maar ook voor ontvangst, garderobe, catering en bewegwijzering. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en bezoekers: per jurylid een zitplaats en werkplek, per optreden een duidelijke plek op het podium en voor elke bezoeker een stoel of staanplaats. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet kopen, huren of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Publieksstoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 10
Jurytafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100

Servies

Drinkglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerkommenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Achtergronddoek
Sterrenfolieaantal 4
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Wegwijzerbordenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3
Certificaatmappenaantal 15
Gouden lintenaantal 3
Fotowandpropsaantal 20

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muzieklaptop
Laptopstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4
DI-boxenaantal 2
Reservebatterijenaantal 12
USB-sticksaantal 4
Actieve DI-boxenaantal 2
Presentatieklikker
Reserve laptop
Oplaadkabelsaantal 6
Kabelbindersaantal 50

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Snoerdimmersaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 6
Noodlampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 6
Serveerplateausaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Barbladenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Allesreinigeraantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 8 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Tzatziki - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Toastjes - 10 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini croissants - 80 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Quinoasalade - 4 kilo
- Mini gehaktballetjes - 5 kilo
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Kipspiesjes - 4 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Mini pizza's - 80 stuks
- Frietsaus - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 3 kilo
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroenen - 20 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen

Tips

Plan per publiekslid één stoel en houd extra zitplaatsen achter de hand voor onverwachte bezoekers. Zet jurytafels vooraan, met per jurylid een stoel, pen en een apart juryformulier.
Regel geluid minimaal één week vooraf. Test de luidsprekers, het mengpaneel, de draadloze microfoons en de muzieklaptop samen met alle optredens; neem reservebatterijen en een reserve-audiokabel mee.
Tel drinkglazen, koffiekopjes, borden, gebaksbordjes en besteksets op basis van het verwachte publiek plus 10 procent reserve. Voorzie extra serveerkommen en opscheplepels als hapjes of gebak niet individueel worden uitgedeeld.
Vergeet de wachtruimte achter of naast het podium niet. Een podiumtrap, barkrukken, kledinghangers en garderoberekken voorkomen dat deelnemers hun spullen op of voor het podium leggen.
Zet naamkaartjes en wegwijzerborden minstens één dag vooraf klaar. Gebruik een achtergronddoek, sterrenfolie, slingers of een ballonnenboog alleen nadat looproutes, nooduitgangen en zichtlijnen naar het podium zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een talentenshow?: Begin met twee draadloze microfoons: één voor de presentator en één als reserve of voor duo-optredens. Bij gelijktijdige optredens met meerdere sprekers heb je per extra stem een extra microfoon nodig; test het volledige aantal minimaal één week vooraf.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een talentenshow?: Zet voor iedere verwachte bezoeker één publieksstoel klaar en houd 5 tot 10 procent extra stoelen beschikbaar. Reken daarnaast op één stoel per jurylid, één voor de presentator en extra zitplaatsen voor deelnemers die wachten.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een talentenshow?: Reken per bezoeker op één drinkglas en voeg 10 procent reserve toe. Voor koffie of thee neem je per verwachte gebruiker één koffiekopje plus ongeveer 10 procent extra; gebruik aparte wijnglazen alleen als wijn wordt geschonken.
Wanneer moet ik de techniek voor een talentenshow regelen?: Leg luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven en muzieklaptop minimaal één week vooraf vast. Doe uiterlijk één dag voor de show een volledige test met alle muziekbestanden en controleer op locatie de stroomaansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.