Que faut-il prévoir pour un spectacle de talents ?

Pour un spectacle de talents, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux décorations. Il faut aussi prévoir une scène stable, des sièges pour le public, une sonorisation complète et de quoi organiser les passages des participants. Cette liste regroupe le matériel, la vaisselle, les éléments d’accueil et les fournitures souvent oubliées. Ajustez surtout les quantités au nombre d’artistes, de jurés et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Chaises pour le publicqté 90
Tables pliantesqté 10
Tables du juryqté 2
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 2
Cintresqté 100

Vaisselle

Verres à boireqté 120
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Saladiers de serviceqté 12

Décoration

Ballonsqté 100
Arche de ballons
Bâche de fond
Papier étoilesqté 4
Guirlandesqté 12
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 120
Panneaux directionnelsqté 8
Trophéesqté 3
Classeurs de certificatsqté 15
Rubans dorésqté 3
Accessoires pour le mur photoqté 20

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable de musique
Support pour ordinateur portable
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 4
Boîtiers DIqté 2
Piles de rechangeqté 12
Clés USBqté 4
Boîtiers DI actifsqté 2
Cliqueur de présentation
Ordinateur portable de secours
Câbles de rechargeqté 6
Serre-câblesqté 50

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Gradateurs à câbleqté 2
Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes de secoursqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Sous-mains de barqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Nettoyant multi-usagesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini-concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Dés de fromage - 3 kilos
- Brie - 8 pièces
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Tzatziki - 6 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Toasts - 10 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade de quinoa - 4 kilos
- Mini boulettes de viande - 5 kilos
- Boulettes végétariennes - 3 kilo
- Brochettes de poulet - 4 kilos
- Quiche végétarienne - 6 pièces
- Mini pizzas - 80 pièces
- Sauce frites - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Chocolat - 3 kilos
- Crème fouettée - 6 bombes
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Citron - 20 pièces
- Serviettes - 400 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray désinfectant - 3 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par spectateur confirmé, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les accompagnateurs et les arrivées de dernière minute.
Pour la sonorisation, comptez au minimum deux haut-parleurs, une table de mixage et un microphone par intervenant simultané. Testez chaque câble et chaque alimentation avant l’ouverture du lieu.
Préparez un portant et deux cintres par artiste qui change de tenue, puis ajoutez 10 cintres de réserve pour les vestes et accessoires déposés en coulisses.
Pour la vaisselle, comptez 2 verres par personne, 1 tasse à café et 1 assiette par invité, puis ajoutez environ 10 % pour les remplacements pendant le service.
Ne commandez pas les prix et certificats au dernier moment : prévoyez-les au moins 10 jours avant le spectacle et vérifiez l’orthographe de chaque nom avant impression.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un spectacle de talents ?: Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 80 spectateurs, préparez donc 84 à 88 chaises.
Quel matériel de son faut-il pour un spectacle de talents ?: Prévoyez au minimum deux haut-parleurs, une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro et un ordinateur portable pour la musique. Faites un test complet 2 à 3 heures avant l’arrivée du public.
Combien de verres prévoir par personne ?: Comptez 2 verres à boire par personne pour un spectacle de 2 à 3 heures, ou 3 si le service reste ouvert toute la soirée. Ajoutez 10 % de réserve pour la casse et les changements.
Quand acheter les badges, prix et certificats ?: Achetez ou imprimez les badges au moins 3 jours avant l’événement. Préparez les prix et certificats 7 à 10 jours à l’avance afin de corriger les noms et de vérifier qu’il ne manque aucune récompense.

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