Qué necesitas para un espectáculo de talentos

Organizar un espectáculo de talentos requiere más que preparar el escenario. Necesitarás calcular el material técnico para cada actuación, los asientos del público, las mesas del jurado y todo lo necesario para servir comida y bebida. También conviene tener preparados los identificadores, la señalización, los premios y los certificados antes de abrir el lugar. Esta lista reúne las compras y materiales que suelen olvidarse o llegar demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escalera del escenario
Asientos para el públicocant. 90
Mesas plegablescant. 10
Mesas del juradocant. 2
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Perchascant. 100

Vajilla

Vasoscant. 120
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8
Cuencos de serviciocant. 12

Decoración

Globoscant. 100
Arco de globos
Lona de fondo
Lámina de estrellascant. 4
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 120
Señales de orientacióncant. 8
Troféos de premiocant. 3
Carpetas para certificadoscant. 15
Lazos doradoscant. 3
Props para photowallcant. 20

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Portátil de música
Soporte para portátil
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cinta gaffercant. 4
Cajas DIcant. 2
Baterías de repuestocant. 12
Memorias USBcant. 4
Cajas DI activascant. 2
Clic de presentación
Portátil de reserva
Cables de cargacant. 6
Bridascant. 50

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Reguladores de cablecant. 2
Iluminación ambientalcant. 6
Lámparas de emergenciacant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 6
Bandejas para servircant. 12
Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas de barcant. 3

Limpieza

Papeleracant. 8
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12
Limpiador multiusoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Dados de queso - 3 kilo
- Brie - 8 unidades
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Tzatziki - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tostaditas - 10 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Pimiento - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada de quinoa - 4 kilo
- Mini albóndigas - 5 kilo
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilos
- Brochetas de pollo - 4 kilo
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Mini pizzas - 80 unidades
- Salsa para patatas fritas - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate - 3 kilos
- Nata montada - 6 botes
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Limones - 20 unidades
- Servilletas - 400 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas

Consejos

Calcula los asientos según la lista confirmada de asistentes y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para acompañantes o cambios de última hora.
Prepara el sonido con al menos 2 micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, mesa de mezclas y un portátil con los archivos de música organizados por actuación.
Reserva una mesa independiente para el jurado y otra para la recepción; deja preparadas las tarjetas de nombre y los formularios antes de que llegue el primer participante.
Compra vasos, copas, tazas, platos, cubiertos y platos de postre según el número de asistentes, con un margen aproximado del 10 % para roturas y reposiciones.
Monta la decoración y la señalización el mismo día, pero comprueba el arco de globos, la lona de fondo, las guirnaldas y las señales al menos 2 horas antes de empezar.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo de talentos?: Como base, prepara altavoces, una mesa de mezclas, 2 micrófonos inalámbricos, soportes de micrófono y un portátil para reproducir la música. Haz una prueba completa de sonido y corriente al menos 2 horas antes del inicio.
¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de talentos?: Cuenta una silla por asistente confirmado y añade un margen del 5 % al 10 %. Si esperas 100 personas, prepara entre 105 y 110 asientos para cubrir acompañantes o cambios de última hora.
¿Cuándo debo preparar los premios y certificados?: Déjalos listos como mínimo 1 día antes del espectáculo. Colócalos en sobres o por categorías para que el presentador pueda entregarlos sin buscar nombres durante la ceremonia.
¿Cuánta vajilla necesito para el evento?: Calcula una unidad por persona para platos, cubiertos y tazas, y entre 2 y 3 vasos por persona si habrá bebidas durante varias horas. Añade aproximadamente un 10 % extra para reposiciones, pérdidas o roturas.

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