Talentshow-Einkaufsliste: Alles für Bühne und Publikum

Für eine Talentshow brauchst du mehr als Mikrofon und Bühne. Plane Technik für die Auftritte, Sitzplätze und Tische fürs Publikum, Geschirr für die Bewirtung sowie Beschilderung und Namensschilder. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Musiklaptop, Mischpult und Funkmikrofone zusammenpassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung nach Teilnehmerzahl und Raumgröße zu kalkulieren, statt am Veranstaltungstag noch fehlende Kleinteile zu suchen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Bühnentreppe
PublikumssitzeAnz. 90
KlappischeAnz. 10
JurytischeAnz. 2
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100

Geschirr

TrinkgläserAnz. 120
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
TortenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 100
Ballonbogen
Hintergrundtuch
SternenfolieAnz. 4
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
Wegweiser-SchilderAnz. 8
PreistrophäenAnz. 3
ZertifikatsmappenAnz. 15
Goldene BänderAnz. 3
Fotowand-PropsAnz. 20

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Musiklaptop
Laptopständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12
USB-SticksAnz. 4
Aktive DI-BoxenAnz. 2
Präsentationsklicker
Ersatzlaptop
LadekabelAnz. 6
KabelbinderAnz. 50

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
KabeldimmerAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
NotlampenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
ServierplattenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
BarunterlagenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
AllzweckreinigerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 8 Stück
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Tzatziki - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Toastbrot - 10 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Quinoasalat - 4 Kilo
- Mini-Hackbällchen - 5 kilo
- Vegetarische Bällchen - 3 Kilo
- Hähnchenspieße - 4 Kilo
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Pizzen - 80 Stück
- Pommessoße - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 3 Kilo
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronen - 20 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro auftretender Person mindestens ein Namensschild ein und halte zusätzlich 10 Prozent Reserve bereit. So kannst du kurzfristige Änderungen bei der Anmeldung abfangen.
Rechne bei den Publikumssitzen mit der bestätigten Gästeliste plus 10 Prozent Reserve. Für Jury und Moderation brauchst du eigene Jurytische beziehungsweise einen separaten Platz, damit Bewertungsbögen nicht zwischen Getränken liegen.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Musiklaptop spätestens am Vortag gemeinsam. Lege alle Musikdateien in der endgültigen Auftrittsreihenfolge ab und prüfe jede Datei einmal vollständig.
Plane beim Geschirr nicht nur Trinkgläser, sondern auch Weingläser, Kaffeetassen, Teller und Bestecksets ein. Bei Selbstbedienung solltest du je Gast mindestens einen Teller und ein Besteckset sowie zusätzliche Gläser für Nachschub vorsehen.
Kaufe Preise, Urkunden und Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag. Lege Ballons, Girlanden, Tischdecken, Wegweiser und das Hintergrundtuch mindestens 24 Stunden vorher bereit, damit Aufbau und Technikprüfung nicht gleichzeitig stattfinden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Talentshow?: Du brauchst eine Bühne mit Bühnenelementen und Treppe, Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und einen Musiklaptop. Ergänze Publikumssitze, Jurytische, Namensschilder, Geschirr, Dekoration sowie Preise und Urkunden.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Talentshow?: Plane einen Publikumssitz pro bestätigtem Gast und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für Jury und Moderation zählen die benötigten Plätze separat, weil diese nicht aus den Publikumsstühlen abgezogen werden sollten.
Wie viele Mikrofone braucht eine Talentshow?: Für einzelne Solobeiträge reicht meist ein Funkmikrofon, bei Moderation und mehreren Personen solltest du mindestens zwei einplanen. Prüfe die Zahl anhand des Auftrittsplans und halte für wichtige Beiträge ein Ersatzmikrofon oder eine Ausweichlösung bereit.
Wann sollte ich die Technik für eine Talentshow prüfen?: Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Musiklaptop spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich mindestens 60 Minuten für Aufbau, Soundcheck und einen kurzen Test mit Musik einplanen.

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