Boodschappenlijst voor een talentenshow

Voor een talentenshow heb je meer nodig dan een podium en een microfoon. Je regelt techniek voor verschillende acts, zitplaatsen voor publiek en jury, verlichting, catering en spullen voor de ontvangst. Vooral kabels, batterijen, naamkaartjes en materiaal voor de jury worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik de materiaallijst hieronder als basis en stem aantallen af op het aantal deelnemers, juryleden en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Publieksstoelenaantal 70
Klaptafelsaantal 10
Jurytafel
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Kledinghangersaantal 100
Kledinghoezenaantal 20

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Laptop
Muziekstandaardaantal 2
DI-boxaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
XLR-kabelsaantal 8
Reservebatterijenaantal 12
Reserve-laptoplader
USB-sticksaantal 3
Reserve-audiokabelsaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 90
Besteksetsaantal 90
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Slingersaantal 8
Achtergronddoek
Tafelkledenaantal 10
Vaasjesaantal 10
LED-kaarsenaantal 20
Naamkaartjesaantal 80
Programmakaartenaantal 80
Pijlbordenaantal 12
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Juryformulierenaantal 20
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 20
Certificatenaantal 20
Trofeeënaantal 3
Cadeaubonnenaantal 3
Enveloppenaantal 10
Polsbandjesaantal 100
Garderobenummersaantal 100

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 3 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Zoute stokjes - 3 zakken
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Veganistische wraps - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Kruidenboter - 3 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Chocolade - 4 repen
- Citroenen - 10 stuks
- Klopservetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Allesreinigeraantal 3
Glasreinigeraantal 2
Toiletreinigeraantal 3
Vuilnisbaklabelsaantal 20

Tips

Reken per microfoon op één passend statief en leg minimaal twee reservebatterijen per draadloze microfoon klaar. Controleer alle muziekbestanden en aansluitingen uiterlijk één dag vooraf.
Plan per 10 bezoekers ongeveer één afvalbak en zet drinkglazen, borden en bestek klaar voor minstens 10 procent meer mensen dan aangemeld. Zo kom je niet tekort bij onverwachte gasten.
Neem voor elke technische opstelling minimaal één extra verlengkabel en stekkerdoos mee. Label XLR-kabels en aansluitingen vooraf, zodat wissels tussen acts minder tijd kosten.
Reserveer voor de jury een aparte tafel met stoelen, schrijfmateriaal en de beoordelingscriteria. Leg certificaten en prijzen minstens een week vóór de show klaar; die worden vaak vergeten.
Zet podiumdelen, lichtstatieven en speakers vóór de soundcheck op hun definitieve plek. Houd bij de garderobe en bewegwijzering rekening met de publieksstroom, zodat de entree niet blokkeert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een talentenshow?: Begin met één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger. Voor een show met zang, presentatie en wisselende acts zijn meestal twee microfoons praktisch; leg voor elke draadloze microfoon twee reservebatterijen klaar.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor het publiek?: Regel één stoel per aangemelde bezoeker en tel 10 procent extra voor last-minute gasten. Bij 50 verwachte bezoekers kom je daarmee uit op 55 stoelen, naast de stoelen voor jury en presentatie.
Wanneer moet ik de techniek voor een talentenshow testen?: Test speakers, microfoons, mengpaneel, laptop, kabels en muziekbestanden uiterlijk één dag vóór de show. Doe op de dag zelf nog een korte soundcheck van 30 tot 60 minuten vóór de eerste act.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een talentenshow?: Neem voor elk type servies minstens 110 procent van het verwachte aantal gasten: bij 50 bezoekers dus ongeveer 55 glazen, borden en besteksets. Voor koffie plan je daarnaast één kopje per koffiedrinker plus 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.