Qué necesitas para organizar un espectáculo de talentos
Para un espectáculo de talentos necesitas preparar mucho más que un escenario y un micrófono. Esta lista reúne el material para las actuaciones, el jurado, el público, la zona de catering y los cambios técnicos entre números. Calcula las cantidades según el aforo y confirma con cada artista sus necesidades antes de cerrar las compras. Haz una prueba completa de sonido e iluminación al menos el día anterior, porque los cables, adaptadores y baterías de repuesto suelen ser lo último que se comprueba.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Asientos para el públicocant. 70
- Mesas plegablescant. 10
- Mesa del jurado
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 3
- Papeleracant. 8
- Perchascant. 100
- Fundas para ropacant. 20
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonoscant. 4
- Soportes para micrófonocant. 3
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Atril para partiturascant. 2
- Caja DIcant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Cables XLRcant. 8
- Baterías de repuestocant. 12
- Cargador de portátil de repuesto
- Memorias USBcant. 3
- Cables de audio de repuestocant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 90
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 90
- Cubiertoscant. 90
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chefcant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Cubetas para lavarcant. 3
- Acumuladores de fríocant. 12
Decoración
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Lona de fondo
- Mantelescant. 10
- Jarroncitoscant. 10
- Velas LEDcant. 20
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Tarjetas del programacant. 80
- Carteles direccionalescant. 12
- Rotuladorescant. 12
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
- Hojas de evaluación del juradocant. 20
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 20
- Certificadoscant. 20
- Trofeoscant. 3
- Tarjetas regalocant. 3
- Sobrescant. 10
- Pulserascant. 100
- Números de guardarropacant. 100
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa de salsa - 3 botes
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Palitos salados - 3 bolsas
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Wraps veganos - 20 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 3 recipientes
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Chocolate - 4 tabletas
- Limones - 10 unidades
- Servilletas para palmadas - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
- Limpiador multiusoscant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Limpiador de bañoscant. 3
- Etiquetas para cubos de basuracant. 20
Consejos
- Prepara al menos un micrófono de repuesto o baterías nuevas para todos los micrófonos inalámbricos. Comprueba cada cable XLR, caja DI y alargador durante la prueba técnica, no cuando empiece la primera actuación.
- Calcula entre 1,5 y 2 vasos reutilizables por asistente si habrá bebidas durante varias horas. Añade tazas, platos y cubiertos según el catering, y reserva entre un 10 % y un 15 % extra para roturas o material sucio.
- Deja libre una zona de paso de aproximadamente 1 metro detrás o al lado del escenario para que los artistas entren y salgan sin cruzarse con el público. Los percheros y taburetes conviene colocarlos allí antes de abrir las puertas.
- Lleva los archivos de música en el portátil y en una segunda copia guardada en otro dispositivo. Reproduce cada archivo completo con la mesa de mezclas y los altavoces activos, especialmente si incluye pistas de acompañamiento.
- Compra o prepara los materiales de premios y certificados con varios días de margen. Comprueba que haya una mesa del jurado, tarjetas de nombre y señalización suficientes antes de montar la sala; después resulta difícil imprimir o reorganizar nada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos micrófonos necesito para un espectáculo de talentos?
- Calcula un micrófono por voz o instrumento que deba amplificarse, más al menos uno de repuesto para cambios rápidos. Para un programa con actuaciones variadas, confirma las necesidades técnicas de cada artista entre 3 y 5 días antes.
- ¿Cuántos vasos y platos compro para el evento?
- Compra entre 1,5 y 2 vasos reutilizables por persona y calcula un plato y un juego de cubiertos por servicio. Añade un 10 % o 15 % extra si el catering dura varias horas o no habrá un punto claro de lavado.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para un show de talentos?
- Como base necesitas altavoces activos, micrófonos, soportes, mesa de mezclas, cables XLR, cables alargadores, regletas y un portátil para la música. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva baterías de repuesto.
- ¿Cuándo debo preparar los premios y certificados?
- Déjalos comprados, impresos y revisados como mínimo 3 días antes del espectáculo. Reserva además una mesa o bandeja para tenerlos ordenados y evitar buscarlos durante la entrega.
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