Que faut-il prévoir pour un spectacle de talents ?

Un spectacle de talents demande plus qu’une scène et quelques microphones. Il faut prévoir le mobilier du public et du jury, les câbles, les piles, l’éclairage, mais aussi tout le matériel de service pour le catering. Cette liste rassemble les achats et les éléments à apporter pour accueillir les artistes, les présentateurs, le jury et le public dans de bonnes conditions. Vérifie chaque quantité selon le nombre de participants et la durée de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Chaises pour le publicqté 70
Tables pliantesqté 10
Table du jury
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 3
Poubellesqté 8
Cintresqté 100
Housses à vêtementsqté 20

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 3
Table de mixage
Ordinateur portable
Pupitre à musiqueqté 2
Boîtier DIqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Câbles XLRqté 8
Piles de rechangeqté 12
Chargeur de secours pour ordinateur portable
Clés USBqté 3
Câbles audio de rechangeqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 90
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 90
Couvertsqté 90
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Pinces de serviceqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Pains de glaceqté 12

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Bâche de fond
Nappesqté 10
Petits vasesqté 10
Bougies LEDqté 20
Badges nominatifsqté 80
Cartes du programmeqté 80
Panneaux indicateursqté 12
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100
Fiches de juryqté 20
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 20
Certificatsqté 20
Trophéesqté 3
Chèques-cadeauxqté 3
Enveloppesqté 10
Braceletsqté 100
Numéros de vestiaireqté 100

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 3 pots
- Mélange de noix - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Bretzels salés - 3 sacs
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Wraps végétaliens - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Beurre aux herbes - 3 boîtes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Chocolat - 4 tablettes
- Citrons - 10 pièces
- Serviettes à claquer - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Nettoyant multi-usagesqté 3
Nettoyant pour vitresqté 2
Nettoyant pour toilettesqté 3
Étiquettes des poubellesqté 20

Conseils

Prévois au moins un microphone de rechange ou des piles neuves supplémentaires : une panne de micro pendant une prestation bloque immédiatement le programme.
Compte une chaise par spectateur et ajoute 5 à 10 % de places libres pour les accompagnateurs et les changements de dernière minute.
Pour la régie, prépare les rallonges, multiprises et câbles XLR avant le jour J, puis teste chaque branchement au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.
Prévois deux à trois verres par personne pour la première partie de l’événement si aucun lavage n’est possible, ou organise une rotation avec les verres réutilisables.
Pour le café, compte environ 2 tasses par personne sur une demi-journée et garde au moins un thermos prêt au moment de l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un spectacle de talents ?: Prévois un microphone par intervenant qui parle en même temps, plus un exemplaire de secours. Pour deux présentateurs et une prestation vocale, trois microphones permettent de limiter les changements sur scène.
Combien de chaises prévoir pour le public ?: Compte une chaise par personne attendue et ajoute 5 à 10 % de marge. Pour 80 spectateurs, prévois donc 84 à 88 chaises afin d’absorber les inscriptions tardives et les accompagnateurs.
Quand faut-il tester la sonorisation et l’éclairage ?: Fais un premier test complet au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Vérifie ensuite les fichiers musicaux, les microphones, les câbles, les projecteurs LED et les piles juste avant la première prestation.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour le catering ?: Prévois au minimum un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente au moins 55 unités de chaque élément, avec davantage de verres si le service dure plusieurs heures.

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