Talentshow-Einkaufsliste: Technik, Ausstattung und Verpflegung

Für eine Talentshow brauchst du mehr als eine freie Bühne und ein Mikrofon. Neben Lautsprechern, Mischpult und Kabeln müssen auch Jurytisch, Publikumssitze, Licht, Namensschilder und Verpflegung rechtzeitig bereitstehen. Plane die Technik nach der Zahl der Auftritte und teste jede Musikdatei vor Beginn. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausrüstung und typische Last-Minute-Besorgungen früh zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
PublikumssitzeAnz. 70
KlappischeAnz. 10
Jurytisch
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderbügelAnz. 100
KleiderhüllenAnz. 20

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
Laptop
NotenständerAnz. 2
DI-BoxAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
XLR-KabelAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 12
Ersatz-Laptop-Ladegerät
USB-SticksAnz. 3
Ersatz-AudiokabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 90
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 90
BestecksetsAnz. 90
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3
KühlelementeAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 8
Hintergrundtuch
TischdeckenAnz. 10
VasenAnz. 10
LED-KerzenAnz. 20
NamensschilderAnz. 80
ProgrammkartenAnz. 80
WegweiserAnz. 12
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
JuryformulareAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 20
ZertifikateAnz. 20
TrophäenAnz. 3
GeschenkgutscheineAnz. 3
UmschlägeAnz. 10
ArmbänderAnz. 100
GarderobennummernAnz. 100

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsasoße - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Salzstangen - 3 Tüten
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Vegane Wraps - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Kräuterbutter - 3 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Schokolade - 4 Tafeln
- Zitronen - 10 Stück
- Geschirrtücher - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
AllzweckreinigerAnz. 3
GlasreinigerAnz. 2
ToilettenreinigerAnz. 3
MülltonnenetikettenAnz. 20

Tipps

Plane pro auftretender Person mindestens ein Mikrofon oder eine passende Anschlussmöglichkeit ein; für Moderation und Jurygespräche brauchst du zusätzlich ein separates Mikrofon.
Rechne bei Getränken mit etwa 2 bis 3 Gläsern pro Person für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Wiederverwendbare Trinkgläser sollten mindestens in der Zahl der erwarteten Gäste vorhanden sein.
Nimm für jedes technische Gerät mindestens ein passendes Verlängerungskabel und halte Ersatzbatterien für Funkmikrofone bereit. Teste Lautsprecher, Mischpult, DI-Box und Laptop spätestens am Vortag gemeinsam.
Plane bei Sitzplätzen einige Reservestühle ein und stelle für die Jury einen eigenen Tisch mit ausreichend Stühlen bereit. Garderobenständer und Abfallbehälter werden oft erst kurz vor Einlass vermisst.
Bestelle Preise, Zertifikate und Namensschilder nicht erst am Veranstaltungstag. Lege für jede Auszeichnung mindestens ein Zertifikat bereit und drucke das Drehbuch sowie den Zeitplan vor dem Aufbau aus.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Talentshow?: Du brauchst mindestens Bühnenelemente, Publikumssitze, einen Jurytisch, aktive Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Laptop und passende Kabel. Ergänze Licht, Trinkgläser, Geschirr und Verpflegung je nach Gästezahl.
Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Talentshow?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig auftretender Person ein. Für eine Moderation während des Auftritts ist ein zusätzliches Mikrofon sinnvoll; teste alle Geräte spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Talentshow?: Rechne bei Tellern, Besteck und Trinkgläsern mit mindestens einem Set pro erwarteter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Heißgetränke brauchst du zusätzlich Kaffeetassen und ausreichend Thermoskannen.
Wann muss ich die Technik für eine Talentshow einkaufen oder reservieren?: Reserviere Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Licht idealerweise mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Sammle und prüfe die Musikdateien spätestens 3 Tage vor der Show und führe den vollständigen Techniktest am Vortag durch.

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