Wat heb je nodig voor een talentenavond?

Voor een talentenavond heb je meer nodig dan een podium en een microfoon. De optredens vragen om een werkende geluidsset, aansluitingen voor muziek en voldoende licht; achter de schermen zijn kleedruimte, kledingrekken en naamkaartjes nodig. Reken daarnaast op spullen voor jury en presentatie, programmaboekjes, bewegwijzering en catering. Gebruik deze boodschappenlijst om vooraf te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Jurytafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Kleedkamerschermenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Laptop
Laptopstandaard
AUX-kabelsaantal 3
XLR-kabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4
LED-lampenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Achtergronddoekaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Tafelbordjesaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Plakbandaantal 6
Dubbelzijdige tapeaantal 4

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Scharenaantal 4
Flesopenersaantal 3
Maatbekersaantal 2
Voedselcontainersaantal 10
Etikettenaantal 100
Pennenaantal 20
Juryformulierenaantal 30
Programmaboekjesaantal 130
Naamkaartjesaantal 40
Stembriefjesaantal 130
Prijzenaantal 6
Kassa
Wisselgeldbakje
Kledinghangersaantal 120

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Wit stokbrood - 8 stuks
- Volkoren stokbrood - 6 stuks
- Mini sandwiches - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Pindakaas - 1 pot
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 2 potten
- Wraps met kaas - 40 stuks
- Wraps met hummus - 40 stuks
- Wraps met kip - 40 stuks
- Miniquiches - 80 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 80 stuks
- Mini gehaktballetjes - 80 stuks
- Falafelballetjes - 80 stuks
- Kruiden - 1 set
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Cateringbakjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletverfrisser - 4 stuks

Tips

Test laptop, mengpaneel, luidsprekers en draadloze microfoons uiterlijk op de dag zelf samen. Leg AUX-kabels, DI-boxen, XLR-kabels en verlengsnoeren klaar; juist aansluitkabels worden bij optredens vaak vergeten.
Maak voor elke artiest een naamkaartje en reserveer een duidelijke plek achter de schermen. Met kledingrekken en kleedkamerschermen voorkom je dat deelnemers hun spullen tussen de stoelen of jurytafels leggen.
Zet podiumspots en lichtstatieven zo neer dat het gezicht van de artiest zichtbaar blijft zonder dat het publiek wordt verblind. Controleer vóór de opening ook of kabels met kabelgoten zijn afgedekt.
Print programmaboekjes, bewegwijzering en jurybeoordelingsformulieren vóór je de locatie opent. Neem enkele extra exemplaren mee voor last-minute deelnemers, juryleden en bezoekers.
Koel alle koelproducten pas na het boodschappen doen en houd houdbare catering apart. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en verzamelde dieetwensen, zodat je niet op de avond zelf nog moet bijhalen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een talentenavond met optredens?: Reken minimaal op een podium, stoelen, luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en een laptop voor muziekbestanden. Voeg kabels, stekkerdozen, verlengsnoeren en podiumverlichting toe; zonder die aansluitmaterialen blijft een deel van de techniek ongebruikt.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een talentenavond?: Gebruik minimaal 1 microfoon voor de presentator en 1 voor optredens waarbij zang of spraak nodig is. Bij wisselende acts zijn 2 draadloze microfoons praktischer, zodat je tussen optredens minder hoeft om te bouwen.
Wat moet ik voor de jury van een talentenavond regelen?: Zet een aparte jurytafel met stoelen klaar en print voor elk jurylid 1 beoordelingsformulier per optreden. Leg ook pennen en een overzicht van de artiestenlijst klaar; plan dit uiterlijk de dag vóór de avond, zodat ontbrekende formulieren nog kunnen worden geprint.
Wanneer moet ik de spullen voor een talentenavond klaarzetten?: Zet podiumdelen, stoelen, tafels en verlichting enkele uren vóór de start klaar. Test de volledige techniek na de opbouw en houd daarna minimaal 30 minuten over voor een geluidscheck met laptop, microfoons en de muziekbestanden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.