Qué necesitas para organizar una noche de talentos
Para una noche de talentos necesitas mucho más que un escenario: cada actuación debe poder oírse, verse y cambiarse sin perder tiempo. Esta lista reúne el material para montar el espacio, recibir a artistas y público, gestionar el sonido y preparar el catering. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja los productos refrigerados para el mismo día. Los cables, adaptadores y elementos para los camerinos suelen olvidarse hasta que empieza el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escalera del escenario
- Sillascant. 120
- Mesas plegablescant. 12
- Mesas del juradocant. 2
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Biombos para vestuarioscant. 4
- Papeleracant. 6
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 2
- Portátil
- Soporte para portátil
- Cables AUXcant. 3
- Cables XLRcant. 8
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Canaletas para cablescant. 8
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 4
- Lámparas LEDcant. 8
Decoración
- Globoscant. 150
- Bomba de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 12
- Lona de fondocant. 2
- Mantelescant. 12
- Carteles de mesacant. 12
- Carteles direccionalescant. 10
- Cinta adhesivacant. 6
- Cinta adhesiva de doble caracant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Tijerascant. 4
- Abridores de botellascant. 3
- Jarras medidorascant. 2
- Contenedores de alimentoscant. 10
- Etiquetascant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Hojas de evaluación del juradocant. 30
- Programascant. 130
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Papeletascant. 130
- Premioscant. 6
- Caja registradora
- Cajón para cambio
- Perchascant. 120
Limpieza
- Escobascant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 4 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Baguette blanca - 8 unidades
- Baguettes integrales - 6 unidades
- Mini sándwiches - 100 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 2 tarros
- Wraps con queso - 40 unidades
- Wraps con hummus - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Mini quiches - 80 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 80 unidades
- Mini albóndigas - 80 unidades
- Bolas de falafel - 80 unidades
- Especias - 1 set
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Envases de catering - 150 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Ambientador de baño - 4 piezas
Consejos
- Prepara el sonido con al menos 2 micrófonos inalámbricos y 1 micrófono de reserva si habrá presentadores, jurado y actuaciones habladas. Comprueba también que haya cables XLR, cajas DI y cables AUX compatibles con el portátil.
- Reserva aproximadamente 1 silla por espectador y añade 4 a 6 sillas para artistas, presentadores y apoyo. Coloca las mesas del jurado delante del escenario y deja una mesa separada para acreditaciones o material.
- Monta el escenario, la escalera y los soportes de iluminación antes de que lleguen los participantes. Deja libres al menos 2 recorridos para cables y cúbrelos con canaletas para evitar tropiezos.
- Prepara los camerinos con biombos, percheros y taburetes de bar, y asigna una zona de espera. Ten las acreditaciones listas como mínimo 2 horas antes de abrir la ubicación para evitar colas en la entrada.
- Compra el catering según el número confirmado de asistentes y guarda los alimentos no perecederos con antelación. Enfría los productos refrigerados el mismo día y calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para una noche de talentos?
- Como base, prepara altavoces, una mesa de mezclas, 2 micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI, cables XLR y AUX, un portátil y regletas. Haz una prueba completa del sonido entre 2 y 3 horas antes de que llegue el público.
- ¿Cuántas sillas necesito para una noche de talentos?
- Calcula 1 silla por espectador y añade entre 4 y 6 sillas para artistas, presentadores y personal. Si esperas cambios de público o actuaciones consecutivas, reserva un pequeño margen del 10 %.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar la comida?
- Compra los productos no perecederos con varios días de margen y revisa la lista de la compra al menos 48 horas antes. Enfría los productos refrigerados el mismo día, antes de abrir el espacio.
- ¿Cuánto tiempo antes se monta una noche de talentos?
- Abre el lugar entre 3 y 4 horas antes para montar escenario, sillas, mesas, sonido e iluminación. Reserva los últimos 60 minutos para la prueba de actuaciones, la colocación de acreditaciones y los cambios de última hora.
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