Was du für einen Talenteabend brauchst
Für einen Talenteabend brauchst du mehr als Snacks und eine Bühne. Neben der Verpflegung müssen Ton, Licht, Auftritte und Jury zuverlässig funktionieren. Plane außerdem Umkleidemöglichkeiten, Programmhefte und Namensschilder ein, damit Künstler und Publikum sich schnell orientieren können. Diese Einkaufsliste hilft dir, haltbare Waren früh zu besorgen und Kühlprodukte erst kurz vor der Veranstaltung einzukaufen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 12
- JurytischeAnz. 2
- BarhockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 2
- Laptop
- Laptopständer
- AUX-KabelAnz. 3
- XLR-KabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 8
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- LED-LampenAnz. 8
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 12
- HintergrundtuchAnz. 2
- TischdeckenAnz. 12
- TischschilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- KlebebandAnz. 6
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
- MessbecherAnz. 2
- LebensmittelbehälterAnz. 10
- EtikettenAnz. 100
- StifteAnz. 20
- JuryformulareAnz. 30
- ProgrammhefteAnz. 130
- NamensschilderAnz. 40
- StimmzettelAnz. 130
- PreiseAnz. 6
- Kasse
- Wechselgeldkasten
- KleiderbügelAnz. 120
Reinigung
- BesenAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Weißes Baguette - 8 Stück
- Vollkorn-Baguette - 6 Stück
- Mini-Sandwiches - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pestosauce - 2 Gläser
- Wraps mit Käse - 40 Stück
- Wraps mit Hummus - 40 Stück
- Wraps mit Huhn - 40 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 80 Stück
- Mini-Frikadellen - 80 Stück
- Falafelbällchen - 80 Stück
- Kräuter - 1 set
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Schokoriegel - 40 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Cateringbehälter - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenfrischer - 4 Stück
Tipps
- Rechne bei Getränken im ersten Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person; kaufe Wasser zusätzlich und stelle es backstage bereit.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 3 Tage vorher: Für jeden Auftritt sollten passende Musikdateien, AUX- oder XLR-Kabel und ein getestetes Mikrofon vorhanden sein.
- Plane pro auftretender Person ein Namensschild und drucke etwa 10 Prozent zusätzliche Programmhefte ein, falls Exemplare verloren gehen oder spontan Gäste dazukommen.
- Richte den Umkleidebereich spätestens 60 Minuten vor Beginn ein. Trennwände, Kleiderständer und eine klare Beschilderung verhindern Wartezeiten hinter der Bühne.
- Lege Kabelkanäle und Verlängerungskabel vor dem Soundcheck aus. So bleiben Laufwege frei und du bemerkst fehlende Steckverbindungen noch vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Talenteabend?
- Du brauchst Bühnen- und Sitzmöbel, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel, Bühnenlicht, Dekoration, Verpflegung sowie Material für Programm und Beschilderung. Plane den vollständigen Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Talenteabend?
- Kalkuliere 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Wasser solltest du zusätzlich einplanen, besonders für Auftretende und Moderation.
- Wann sollte ich die Technik für den Talenteabend besorgen?
- Besorge oder reserviere Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Licht und Kabel spätestens 7 Tage vorher. Der komplette Soundcheck sollte am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.
- Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Talenteabend?
- Plane die Mengen nach bestätigten Anmeldungen und ergänze 10 Prozent Reserve. Ernährungswünsche solltest du spätestens 5 Tage vorher erfassen, damit passende Speisen und Getränke rechtzeitig verfügbar sind.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!