Que faut-il acheter pour une soirée talents ?

Une soirée talents demande plus qu’un micro et quelques chaises. Il faut prévoir le catering, l’accueil des artistes, la scène, le son, l’éclairage et les petits éléments qui évitent les retards entre deux prestations. Utilisez la liste de courses du plan pour rassembler le mobilier, les câbles, les accessoires de décoration et les fournitures imprimées. Achetez les produits non périssables quelques jours avant, puis mettez les boissons et aliments réfrigérés au frais le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 12
Tables du juryqté 2
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Paravents de vestiaireqté 4
Poubellesqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Ordinateur portable
Support pour ordinateur portable
Câbles AUXqté 3
Câbles XLRqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 8

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes LEDqté 8

Décoration

Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Bâche de fondqté 2
Nappesqté 12
Pancartes de tableqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Ruban adhésifqté 6
Ruban adhésif double faceqté 4

Vaisselle

Verresqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Ciseauxqté 4
Décapsuleursqté 3
Verres doseursqté 2
Conteneurs alimentairesqté 10
Étiquettesqté 100
Stylosqté 20
Fiches de juryqté 30
Brochures du programmeqté 130
Badges nominatifsqté 40
Bulletins de voteqté 130
Prixqté 6
Caisse
Petit bac à monnaie
Cintresqté 120

Nettoyage

Balaisqté 3
Raclettes de solqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 4 bidons
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Baguette blanche - 8 pièces
- Baguettes complètes - 6 pièces
- Mini-sandwichs - 100 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 2 pots
- Wraps au fromage - 40 pièces
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Wraps au poulet - 40 pièces
- Mini-quiches - 80 pièces
- Feuilletés végétariens - 80 pièces
- Mini boulettes de viande - 80 pièces
- Boulettes de falafel - 80 pièces
- Herbes - 1 set
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Barquettes traiteur - 150 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les artistes, les présentateurs et le jury.
Achetez les consommables du catering au moins 2 jours avant la soirée. Gardez les produits longue conservation séparés et placez les aliments réfrigérés au frais le jour de l’événement.
Réservez ou achetez le matériel audio au moins 7 jours à l’avance : haut-parleurs, table de mixage, microphones sans fil, câbles XLR, câbles AUX et boîtiers DI doivent être vérifiés ensemble.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, avec environ 20 % de longueur de câble en réserve. Les goulottes de câbles réduisent les risques autour de la scène et des tables.
Préparez les badges des artistes, les livrets du programme et la signalisation au plus tard la veille. Gardez 5 à 10 exemplaires vierges ou supplémentaires pour les inscriptions et changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée talents ?: Prévoyez des boissons et de quoi servir le catering, des éléments de scène, des chaises, des tables, du matériel audio, des câbles, des projecteurs et quelques décorations. Faites les achats non périssables 2 jours avant et les produits frais le jour même.
Combien de boissons prévoir par personne pour une soirée talents ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge pour les artistes, le jury et les présentateurs.
Quel matériel audio faut-il pour une soirée talents ?: Prévoyez au minimum des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro, des câbles XLR, des câbles AUX et des boîtiers DI selon les prestations. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant.
Quand acheter le matériel et la décoration pour une soirée talents ?: Réservez le matériel technique et le mobilier 7 jours avant si vous les louez. Achetez les ballons, guirlandes, nappes et autres éléments de décoration 2 à 3 jours avant, puis installez-les le jour de la soirée.

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