Wat heb je nodig voor een talentenavond?

Voor een talentenavond heb je meer nodig dan een podium en een microfoon. Regel techniek voor optredens, presentatie en jury, plus verlichting, tafels, stoelen en een aparte koffie- en uitgifteplek. Stem het aantal glazen, kopjes en borden af op het verwachte publiek en tel deelnemers, juryleden en vrijwilligers mee. Controleer kabels, batterijen en aansluitingen uiterlijk een week vooraf; juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op de avond zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Podiumdelenaantal 6
Jurytafel
Presentatietafel
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Microfoonbekabeling
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Achtergrondscherm

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Glazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 140
Vorkenaantal 140
Messenaantal 140
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Dienbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Feestelijke slingersaantal 12
Podiumdoekaantal 2
Naamkaartjesaantal 140
Wegwijzerbordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3
Cadeaubonnenaantal 3
Programmafoldersaantal 130
Beoordelingsformulierenaantal 30
Pennenaantal 40
Polsbandjesaantal 130

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Pinda's - 3 zakken
- Cashewnoten - 3 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Worteltjes - 4 zakken
- Paprika's - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Rauwe ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Rijstwafels - 4 pakken
- Roomboter - 4 pakken
- Margarine - 2 kuipjes
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Balsamicodressing - 1 fles
- Mini-quiches - 100 stuks
- Vegetarische mini-loempia's - 100 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Bitterballen - 100 stuks
- Mini-pizza's - 80 stuks
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Snoeptomaatjes - 4 bakjes
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Plan per bezoeker minimaal 1 glas en per persoon die koffie drinkt 2 koffiekopjes. Tel juryleden, presentator, optreders en vrijwilligers mee, niet alleen het publiek.
Neem voor de optredens minstens 2 draadloze microfoons mee: één voor de presentator en één als reserve of voor een optreden. Leg ook microfoonstatieven en voldoende microfoonbekabeling klaar.
Reserveer per technische opstelling minimaal 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel. Test laptop, HDMI-kabels, mengpaneel en luidsprekers vóór de zaal open gaat.
Gebruik LED-spots voor het podium en sfeerlampen voor publiek en ontvangst. Leg nieuwe batterijen klaar voor verlichting en andere draadloze apparatuur; controleer ze uiterlijk de dag ervoor.
Zet podiumdelen, jurytafel en presentatietafel vóór de soundcheck op hun plaats. Leg tafelkleden, dienbladen en opscheplepels klaar voordat koffie, water en andere consumpties worden uitgegeven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een talentenavond?: Reken één stoel per verwachte bezoeker, plus stoelen voor juryleden, presentator en vrijwilligers die tijdens het programma zitten. Bestel of leen 5 tot 10 procent extra; bij 100 bezoekers zijn dat 105 tot 110 stoelen.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een talentenavond?: Gebruik minimaal 2 draadloze microfoons: één voor de presentator en één voor optredens of als reserve. Bij duo-optredens of meerdere gelijktijdige sprekers zijn 3 tot 4 microfoons praktischer; test ze minstens 1 uur vóór aanvang.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een talentenavond?: Neem voor glazen en borden het aantal verwachte bezoekers plus 10 procent. Voor 80 bezoekers kom je uit op 88 glazen en 88 borden; reken voor koffiekopjes met 2 per koffiedrinker.
Wanneer moet ik de techniek voor een talentenavond testen?: Doe een volledige test uiterlijk 1 week vooraf en herhaal de soundcheck op de dag zelf minimaal 2 uur voor de eerste voorstelling. Controleer dan ook HDMI-kabels, verlengkabels, stekkerdozen, batterijen en muziekbestanden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.