Que faut-il prévoir pour une soirée talents ?

Une soirée talents demande plus qu’un micro et quelques chaises. Il faut préparer l’accueil du public, le passage des artistes, la table du jury, les boissons et le matériel technique sans attendre le dernier jour. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à apporter, notamment les câbles, les rallonges, la vaisselle et les piles. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, de bénévoles et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 120
Éléments de podiumqté 6
Table du jury
Table de présentation
Portants à vêtementsqté 2
Nappesqté 10

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Câblage des micros
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Écran de fond

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Lampes d'ambianceqté 8
Pilesqté 24

Vaisselle

Verresqté 140
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 140
Fourchettesqté 140
Couteauxqté 140
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8
Plateauxqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Guirlandes festivesqté 12
Drapé de scèneqté 2
Badges nominatifsqté 140
Panneaux directionnelsqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs craieqté 8
Trophéesqté 3
Chèques-cadeauxqté 3
Brochures du programmeqté 130
Formulaires d’évaluationqté 30
Stylosqté 40
Braceletsqté 130

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Bâtonnets salés - 4 paquets
- Arachides - 3 sacs
- Noix de cajou - 3 sacs
- Raisins secs - 2 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Mandarines - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Bébé carottes - 4 sacs
- Poivrons - 8 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Jambon cru - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Tranches végétariennes - 1 kilo
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-pains précuits - 100 pièces
- Pain sans gluten - 2 pains
- Galettes de riz - 4 paquets
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine - 2 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Vinaigrette balsamique - 1 bouteille
- Mini-quiches - 100 pièces
- Mini nems végétariens - 100 pièces
- Boules de falafel - 100 pièces
- Bitterballen - 100 pièces
- Mini-pizzas - 80 pièces
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins deux verres par personne si vous servez plusieurs boissons, ou organisez une zone de lavage clairement identifiée. Ajoutez une réserve pour les artistes, le jury et les bénévoles.
Comptez deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis environ une consommation par heure supplémentaire. Achetez les boissons après avoir traité les besoins alimentaires signalés à l’inscription.
Vérifiez chaque microphone sans fil avec sa pile et son câble avant l’ouverture des portes. Gardez au moins un jeu de piles de rechange par microphone utilisé.
Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique distincte : scène, régie et éclairage. Testez les câbles HDMI, les haut-parleurs et la table de mixage au moins 2 heures avant le début.
Réservez une table pour le jury et une table de présentation, puis installez les nappes, verres, tasses et couverts avant l’arrivée du public. Gardez les plateaux et les louches dans la zone de service pour éviter les allers-retours pendant le programme.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée talents ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les artistes, le jury et les bénévoles.
Quand acheter le matériel pour une soirée talents ?: Achetez les consommables entre 2 et 5 jours avant la soirée, après avoir vérifié les inscriptions et les besoins alimentaires. Testez le matériel technique au plus tard 2 heures avant l’accueil du public.
Combien de microphones faut-il pour une soirée talents ?: Prévoyez un microphone par intervenant simultané et au moins un microphone supplémentaire si les changements sont fréquents. Pour deux personnes sur scène, trois microphones permettent de limiter les interruptions.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le public ?: Prévoyez au minimum un verre et une assiette par personne, plus 10 % de réserve. Pour le café, comptez une tasse par personne attendue et quelques tasses supplémentaires pour le jury et l’équipe.

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