Einkaufsliste für den Talenteabend
Für einen Talenteabend brauchst du mehr als Getränke und eine Bühne. Plane Technik für Auftritte, Jury und Moderation ebenso ein wie Geschirr, Kaffeeausstattung und zusätzliche Beleuchtung. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, Batterien oder ein sicherer Platz für Jacken und Präsentationsmaterial. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu prüfen, zu kaufen oder aus dem Saalbestand zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 120
- BühnenelementeAnz. 6
- Jurytisch
- Präsentationstisch
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Mikrofonverkabelung
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Hintergrundschirm
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- GläserAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 140
- GabelnAnz. 140
- MesserAnz. 140
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- TablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermokannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 10
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- Festliche GirlandenAnz. 12
- BühnenvorhangAnz. 2
- NamensschilderAnz. 140
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 4
- KreidestifteAnz. 8
- PreistrophäenAnz. 3
- GeschenkgutscheineAnz. 3
- ProgrammhefteAnz. 130
- BewertungsformulareAnz. 30
- StifteAnz. 40
- ArmbänderAnz. 130
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- PutzlappenAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Käsecracker - 4 Packungen
- Salzstangen - 4 Packungen
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Cashewnüsse - 3 Beutel
- Rosinen - 2 Säcke
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Möhren - 4 Beutel
- Paprika - 8 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Roher Schinken - 1 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegetarische Scheiben - 1 Kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 100 Stück
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Butter - 4 Packungen
- Margarine - 2 Becher
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 1 Flasche
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Vegetarische Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Pizzen - 80 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Schokoriegel - 60 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Handgel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas ein und rechne bei einem Abendprogramm mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde. Kaufe Wasser und weitere Getränke spätestens zwei bis drei Tage vorher.
- Prüfe die Tonanlage mindestens eine Woche vor dem Talenteabend mit den tatsächlichen Musikdateien. Für Moderation und Auftritte müssen Funkmikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher und die vollständige Mikrofonverkabelung zusammenpassen.
- Lege für Laptop, Mischpult und Beleuchtung mehrere Verlängerungskabel bereit und teste die HDMI-Verbindung vor dem Einlass. Ein Ersatzkabel verhindert, dass die Präsentation erst während des Programms ausfällt.
- Rechne beim Geschirr nicht nur mit Tellern, Gabeln und Messern, sondern auch mit Kaffeetassen, Löffeln, Servierlöffeln und Tabletts. Stelle für Kaffee und Heißwasser mindestens eine Kaffeemaschine und einen Wasserkocher bereit.
- Kläre spätestens am Vortag, ob Klappische, Stühle, Bühnenelemente, Jurytisch und Präsentationstisch im Saal vorhanden sind. Für Jacken und Kostüme wird außerdem ein Kleiderständer benötigt; Tischdecken, Hintergrundschirm und LED-Spots werden häufig zu spät organisiert.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Talenteabend?
- Du brauchst Möbel für Bühne, Publikum, Jury und Präsentationen sowie Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Verkabelung. Ergänze Laptop, HDMI- und Verlängerungskabel, Beleuchtung, Geschirr sowie Kaffee- und Getränkezubehör.
- Wie viele Getränke sollte ich für einen Talenteabend kaufen?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kaufe die Getränke spätestens zwei bis drei Tage vor dem Termin und plane zusätzlich Wasser für Auftretende, Moderation und Helfende ein.
- Welche Technik braucht eine Talenteabend-Bühne?
- Für Sprache und Musik gehören Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Mikrofonverkabelung auf die Prüfliste. Laptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel solltest du mindestens eine Woche vorher gemeinsam testen.
- Welches Geschirr brauche ich für einen Talenteabend?
- Plane Gläser, Kaffeetassen, Teller, Gabeln, Messer, Löffel, Servierlöffel und Tabletts ein. Prüfe die Stückzahlen spätestens am Vortag und stelle für Kaffee und Heißwasser Kaffeemaschinen sowie einen Wasserkocher bereit.
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