Qué necesitas para organizar una noche de talentos
Una noche de talentos necesita más que un escenario y un micrófono. Tienes que preparar el sonido para las actuaciones, la mesa del jurado, la presentación, la iluminación y el servicio de bebidas. Esta lista reúne el material que conviene comprar, llevar o comprobar antes de abrir la sala. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja probado el equipo técnico como mínimo el día anterior.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 120
- Piezas de escenariocant. 6
- Mesa del jurado
- Mesa de presentación
- Percheroscant. 2
- Mantelescant. 10
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cableado de micrófonos
- Portátil
- Cables HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Pantalla de fondo
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Luces decorativascant. 8
- Bateríascant. 24
Vajilla
- Vasoscant. 140
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 140
- Tenedorescant. 140
- Cuchilloscant. 140
- Cucharascant. 100
- Cucharonescant. 8
- Bandejascant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Jarras térmicascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Guirnaldas festivascant. 12
- Telón de escenariocant. 2
- Tarjetas de nombrecant. 140
- Señales de orientacióncant. 8
- Pizarrascant. 4
- Rotuladores de tizacant. 8
- Troféos de premiocant. 3
- Tarjetas regalocant. 3
- Folletos del programacant. 130
- Formularios de evaluacióncant. 30
- Bolígrafoscant. 40
- Pulserascant. 130
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 2
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de limpiezacant. 20
- Escobillas de bañocant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Palitos salados - 4 paquetes
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Anacardos - 3 bolsas
- Pasas - 2 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Mandarinas - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 bolsas
- Pimientos - 8 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso con hierbas - 4 envases
- Jamón crudo - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Láminas vegetales - 1 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini panecillos para hornear - 100 unidades
- Pan sin gluten - 2 panes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Margarina - 2 tarrinas
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Aliño balsámico - 1 botella
- Mini quiches - 100 unidades
- Mini rollitos de primavera vegetarianos - 100 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Croquetas de carne - 100 unidades
- Mini pizzas - 80 unidades
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Gel desinfectante - 4 botellas
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % extra: vasos, tazas, platos, cubiertos, cucharones y bandejas suelen quedarse cortos cuando hay café y comida durante varias actuaciones.
- Para el escenario, prepara las piezas necesarias para cubrir la zona de actuación y despeja el suelo antes del montaje. Comprueba también que haya soportes de micrófono, cableado, alargadores y regletas suficientes para que nadie tenga que improvisar conexiones.
- Reserva al menos dos micrófonos inalámbricos si habrá presentador y actuaciones con voz. Prueba la mesa de mezclas, los altavoces, el portátil y los cables HDMI durante la prueba técnica, idealmente 24 horas antes.
- Calcula una máquina de café y una tetera por cada 40-50 asistentes si las bebidas se sirven al mismo tiempo. Compra las consumiciones después de cerrar las preferencias dietéticas y revisa la entrega como mínimo 48 horas antes.
- Prepara la iluminación antes de colocar las sillas: prueba los focos LED, las luces decorativas y las baterías, y lleva baterías de repuesto para toda la duración del programa más 2 horas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una noche de talentos?
- Necesitas material de escenario y mobiliario, sonido, iluminación y vajilla. La lista incluye altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cableado, portátil, pantalla, focos, mesas, sillas, piezas de escenario, vasos, tazas, platos y cubiertos.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito por persona?
- Calcula al menos 1,2 vasos y 1 plato por asistente, y añade un 10 % de margen. Si el evento dura varias horas, usa aproximadamente 2 vasos por persona para evitar quedarte sin ellos.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa 24 horas antes y una comprobación rápida al abrir la sala. Revisa micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, portátil, cables HDMI, alargadores y regletas.
- ¿Cuándo comprar las bebidas y el café?
- Cierra primero las inscripciones y las preferencias dietéticas. Compra las consumiciones entre 3 y 5 días antes, y verifica que todo haya llegado al menos 48 horas antes del comienzo.
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