Wat heb je nodig voor een Talentenavond?

Voor een Talentenavond heb je meer nodig dan alleen stoelen en een microfoon. Denk aan ontvangst, hapjes en drankjes, maar ook aan techniek waarmee elke deelnemer verstaanbaar en zichtbaar blijft. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of de basis klaarstaat: van herbruikbare bekers, koffie en serveerschalen tot luidsprekers, draadloze microfoons en een laptop. Regel technische materialen liefst vooraf, zodat je op de dag zelf nog kunt testen en bijsturen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Achtergronddoek
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 80

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Audiomengpaneel
Laptop
USB-stick
Muziekstandaardsaantal 3
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-lampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Keuken

Koffieapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Rucola - 4 zakken
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Kruidkoek - 3 stuks
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mini cupcakes - 80 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Zet per bezoeker minstens 1 herbruikbare beker klaar en plaats extra bekers bij de dranktafel. Gebruik waterkannen, koffie en servies apart van de hapjes, zodat de ontvangst niet vastloopt.
Voorzie minimaal 1 serveerschaal per hapjessoort en minstens 1 serveerlepel per schaal. Leg borden en besteksets vóór de start klaar, niet pas wanneer de eerste pauze begint.
Test de geluidsset uiterlijk 60 minuten voor aanvang met alle draadloze microfoons. Controleer daarbij luidsprekers, audiomengpaneel, microfoonstandaards en de bestanden op de laptop of USB-stick.
Neem per gebruikte stroomaansluiting een stekkerdoos of verlenghaspel mee en houd minstens 1 extra aansluiting vrij. Leg kabels langs de rand van de ruimte, zodat deelnemers en bezoekers er niet over struikelen.
Maak naamkaartjes en informatieborden vooraf klaar en richt de optreedruimte minimaal 30 minuten voor de eerste act in. Achtergronddoek, slingers en LED-lampen kun je pas daarna toevoegen, zodat techniek niet wordt verplaatst.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Talentenavond?: Zorg in elk geval voor bekers, koffie- en drinkvoorzieningen, borden, bestek, serveerschalen en waterkannen. Voor het programma heb je daarnaast luidsprekers, draadloze microfoons, een audiomengpaneel, een laptop of USB-stick en voldoende stroomaansluitingen nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Talentenavond?: Reken op minimaal 1 herbruikbare beker per bezoeker en deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 50 aanwezigen leg je dus minstens 55 bekers klaar.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een Talentenavond regelen?: Reserveer luidsprekers, draadloze microfoons, microfoonstandaards en een audiomengpaneel zodra het programma en de technische wensen vaststaan. Test de volledige set minimaal 60 minuten voor aanvang en controleer elke microfoon afzonderlijk.
Hoeveel serveerschalen en bestek heb ik nodig?: Gebruik minimaal 1 serveerschaal en 1 serveerlepel per hapjessoort. Leg voor iedere aanwezige minstens 1 bord en 1 bestekset klaar; bij 50 gasten zijn dat dus 50 sets, met enkele extra exemplaren voor reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.