Einkaufsliste für den Talenteabend

Für einen Talenteabend brauchst du mehr als Getränke und etwas zum Knabbern. Neben Geschirr und Verpflegung müssen Mikrofone, Lautsprecher, Laptop, USB-Stick und Verlängerungskabel rechtzeitig bereitliegen. Plane außerdem Namensschilder, Servierschalen und Wasserkannen ein – diese Dinge fehlen oft, wenn mehrere Auftritte schnell aufeinanderfolgen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihgaben und Reservierungen getrennt zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

Hintergrundtuch
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
InfotafelnAnz. 4
NamensschilderAnz. 80

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Audiomischpult
Laptop
USB-Stick
NotenständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Kaiserbrötchen - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Rucola - 4 Beutel
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Gewürzkuchen - 3 Stück
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mini-Cupcakes - 80 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzlich mindestens eine Wasserkaraffe pro 10 Personen bereit.
Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person. Brötchen und belegte Snacks solltest du erst am Veranstaltungstag vorbereiten, damit sie frisch bleiben.
Prüfe das Geschirr nicht nur nach Personenanzahl: Für jeden Gast brauchst du mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen Becher; Kaffeetassen kommen zusätzlich dazu.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher und Audiomischpult spätestens am Vortag. Lege Laptop, USB-Stick und Verlängerungskabel gemeinsam an einem festen Technikplatz bereit.
Besorge Namensschilder, Tischdecken und Infotafeln mindestens drei Tage vorher. Hintergrundtuch, Girlanden und Lichterketten solltest du vor dem Eintreffen der Teilnehmenden anbringen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Talenteabend an Technik?: Plane Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer und ein Audiomischpult ein. Zusätzlich brauchst du einen Laptop, einen USB-Stick und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Talenteabend?: Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle außerdem mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit und kühle die Getränke einige Stunden vor Beginn.
Wie viel Essen soll ich für einen Talenteabend einkaufen?: Plane 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person und zusätzlich ein bis zwei Brötchenhälften pro Gast. Bei einem Abendprogramm von mehr als drei Stunden solltest du etwa 20 Prozent Reserve einrechnen.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Talenteabend prüfen?: Prüfe die Liste spätestens eine Woche vorher und erledige haltbare Einkäufe drei bis fünf Tage vor dem Termin. Frische Brötchen und vorbereitete Snacks kommen am Veranstaltungstag dazu.

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