Qué necesitas para una noche de talentos

Una noche de talentos necesita más que un escenario y algo de comida. La lista combina mobiliario para el público, equipo de sonido para las actuaciones, iluminación y material para servir bebidas y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma con antelación qué artistas necesitan micrófono, música o atril. Lo que más suele faltar al final son regletas, cables, vasos y tiempo para enfriar las bebidas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 10
Cucharones de servircant. 8
Jarras de aguacant. 6

Decoración

Lona de fondo
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Paneles informativoscant. 4
Tarjetas de nombrecant. 80

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Mesa de mezclas de audio
Portátil
Memoria USB
Atrilescant. 3
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzas de servircant. 6

Limpieza

Escobascant. 2
Recogedores de polvocant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Panecillos Kaiser - 80 unidades
- Bollos sin gluten - 8 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Rúcula - 4 bolsas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Pastel especiado - 3 unidades
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mini cupcakes - 80 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Prepara al menos 1 vaso reutilizable, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % extra para reposiciones. Lleva también tazas suficientes para el café y varias bandejas para sacar los aperitivos.
Para el sonido, comprueba el número de actuaciones y reserva un micrófono inalámbrico por cada intervención simultánea. Ten preparada la mesa de mezclas, los altavoces, los soportes, el portátil y una memoria USB con los archivos, al menos 24 horas antes.
Cuenta con una regleta y un enrollacables por cada zona de equipo que necesite corriente. Prueba todas las conexiones y los micrófonos entre 60 y 90 minutos antes de que llegue el público.
Compra bebidas con tiempo para enfriarlas: coloca las neveras portátiles y las jarras de agua como mínimo 3 horas antes. Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad si el programa dura más.
No dejes para el último momento los elementos que ordenan la sala: tarjetas de nombre, paneles informativos, manteles y percheros. Coloca la lona de fondo, las guirnaldas y las lámparas LED antes de despejar el espacio de actuación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una noche de talentos?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional. Reserva también jarras de agua para que estén disponibles desde la llegada.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?: Reúne el portátil, la memoria USB, la mesa de mezclas, los altavoces y los micrófonos al menos 24 horas antes. Haz una prueba completa de sonido entre 60 y 90 minutos antes del inicio.
¿Cuántos vasos y platos compro por invitado?: Prepara 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para una noche de talentos con 50 asistentes, serían 55 unidades de cada pieza.
¿Con cuánta antelación enfrío las bebidas?: Pon las bebidas en las neveras portátiles al menos 3 horas antes de abrir la sala. Si no caben todas, enfría primero las que se servirán durante la primera hora y repón después.

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