Wat heb je nodig voor een taartwedstrijd?

Voor een taartwedstrijd heb je meer nodig dan taarten en een jury. Richt per deelnemende taart een dessertbord, gebaksvorkje, serveerlepel en nummer in; voor de jury komen daar snijplanken, keukenmessen en stemblokken bij. Regel koffie, thee en gekoelde dranken vóór de opbouw, en controleer vooraf of de locatie genoeg tafels, stoelen en stopcontacten heeft. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat taartplateaus, labels of verlengkabels pas op de wedstrijddag worden gezocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Tafelkledenaantal 8
Krukkenaantal 6

Servies

Dessertbordenaantal 80
Gebaksvorkjesaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 80
Taartmessenaantal 8
Taartplateausaantal 35
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koekendozenaantal 20

Decoratie

Wedstrijdbanner
Vlaggenlijnenaantal 4
Tafeldecoratiesaantal 8

Organisatie

Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Stemblokkenaantal 70
Tafelnummertjesaantal 35

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 8 flessen
- IJsblokjes - 8 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Nitrilhandschoenen - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Plastic bewaarbakjes - 40 stuks
- Etikettenstickers - 100 stuks
- Kleurpotloden - 2 dozen
- Printpapier - 250 vellen
- Prijslint - 3 rollen
- Waardebonnen - 6 stuks

Tips

Reken per deelnemende taart op minstens 1 dessertbord, 1 gebaksvorkje, 1 serveerlepel en 1 duidelijk tafelnummertje. Leg bovendien enkele extra exemplaren klaar voor breuk of een vervuild bord.
Zet voor de jury een aparte tafel klaar met minimaal 1 klembord en pen per jurylid, plus stemblokken en jurycriteria. Maak de criteria uiterlijk op de dag vóór de wedstrijd af en druk ze dan af.
Plan de verse boodschappen op de wedstrijddag en zet dranken vooraf koud in koelboxen. Koffiezetapparaten en waterkokers hebben samen voldoende stopcontacten nodig; neem daarom verlengkabels en stekkerdozen mee.
Neem per presentatietafel een tafelkleed en een taartplateau mee, en maak nummers en labels vóór de opbouw. Zo hoef je bij binnenkomst niet nog te bepalen welke taart waar hoort.
Zet afvalbakken bij de koffiehoek en naast de presentatietafels en leg bezem en blik klaar. Controleer vóór opening ook snijplanken, keukenmessen en serveertangen, zodat de jury niet met keukenmateriaal hoeft te improviseren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een taartwedstrijd?: Zorg naast de taarten voor tafels, stoelen, tafelkleden, taartplateaus, dessertborden, gebaksvorkjes, taartmessen en serveerlepels. Voor de organisatie heb je ook labels, tafelnummertjes, klemborden, pennen, stemblokken, jurycriteria en afvalbakken nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig per taart?: Reken minimaal 1 dessertbord, 1 gebaksvorkje en 1 serveerlepel per taart. Neem bij voorkeur 10 procent extra mee; bij 20 taarten zijn dat bijvoorbeeld 22 borden en 22 vorkjes.
Wanneer moet ik verse boodschappen voor een taartwedstrijd doen?: Doe niet-bederfelijke boodschappen uiterlijk 1 tot 2 dagen vooraf en haal verse producten op de wedstrijddag. Zet dranken minstens 2 uur vóór de start koud als je koelboxen gebruikt.
Hoeveel jurybenodigdheden heb ik nodig?: Voorzie per jurylid 1 klembord en 1 pen en leg daarnaast minstens 1 set stemblokken klaar. Druk de jurycriteria en deelnemerslijst uiterlijk de dag vóór de wedstrijd af, zodat je op locatie alleen nog hoeft uit te delen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.