Qué necesitas para organizar un concurso de tartas

Para un concurso de tartas necesitas más que platos y tenedores: prepara una mesa de presentación, una zona de degustación para el jurado y material para identificar cada tarta. La lista incluye vajilla, café, té, bebidas, utensilios de servicio, decoración y artículos de organización. Compra primero lo que no caduca y deja los productos frescos para los últimos días. Calcula las cantidades según el número de participantes y de personas que probarán las tartas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mantelescant. 8
Taburetescant. 6

Vajilla

Platos de postrecant. 80
Tenedores de postrecant. 80
Tazas de cafécant. 80
Vasos para aguacant. 80
Cuchillos para tartacant. 8
Platos para tartascant. 35
Cucharones de servircant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Jarras medidorascant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cajas de galletascant. 20

Decoración

Banner de competición
Guirnaldascant. 4
Decoraciones de mesacant. 8

Organización

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Blocs de votacióncant. 70
Números de mesacant. 35

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 8 kilo
- Limones - 12 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas
- Desinfectante de manos - 3 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Guantes de nitrilo - 200 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Recipientes de plástico - 40 unidades
- Pegatinas de etiquetas - 100 unidades
- Lápices de colores - 2 cajas
- Papel de impresión - 250 hojas
- Cinta de premio - 3 rollos
- Vales - 6 unidades

Consejos

Prepara un plato de postre y un tenedor por persona, más un 10 % adicional para reponerlos rápidamente si algo cae o se ensucia.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras horas y enfríalas con antelación en las neveras portátiles; el agua debe estar disponible desde la llegada.
Reserva una taza por persona para el café y el té, y comprueba con varios días de margen que las máquinas de café, las teteras, los cables alargadores y las regletas funcionan juntos.
Imprime los criterios del jurado, la lista de participantes y los blocs de votación al menos 2 días antes. Prepara también números y etiquetas para que cada tarta pueda identificarse sin revelar al autor.
Compra los productos no perecederos con 1 o 2 semanas de antelación, pero haz la compra de productos frescos entre 1 y 2 días antes. Lleva bolsas de basura, escoba y recogedor aunque el espacio parezca limpio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos platos y tenedores necesito para un concurso de tartas?: Calcula un plato de postre y un tenedor por invitado, y añade un 10 % de reserva. Para 30 personas, lleva al menos 33 platos y 33 tenedores.
¿Cuánta bebida hace falta para un concurso de tartas?: Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para las primeras horas, además de agua. Para 30 asistentes, son aproximadamente 60-90 bebidas; enfríalas el mismo día o la noche anterior.
¿Cuándo debo comprar todo para el concurso de tartas?: Compra la vajilla, la decoración y el material de organización con 1 o 2 semanas de antelación. Deja los productos frescos para 1 o 2 días antes y prepara las etiquetas y hojas del jurado como mínimo 2 días antes.
¿Qué material necesita la mesa del jurado?: Prepara los criterios impresos, blocs de votación, bolígrafos, portapapeles, números y etiquetas. Lleva al menos un bolígrafo y una hoja de votación por jurado, más 2 bolígrafos de repuesto.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.