Boodschappenlijst voor een taalcafé

Voor een taalcafé heb je meer nodig dan koffie en gespreksonderwerpen. Richt per gesprekstafel een duidelijke werkplek in met stoelen, taalkaarten, naamkaartjes en tafelnummers. Regel daarnaast koffie, thee, water en hapjes op basis van het aantal deelnemers, plus extra servies voor begeleiders en late aanmeldingen. Met een ontvangsttafel, welkomstbord en pijlbordjes vinden bezoekers snel hun tafel en blijft de start rustig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Krukkenaantal 6
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Glazenaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Opscheplepelsaantal 6
Schaaltjesaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 3
Koffielepelsaantal 45
Melkkannetjesaantal 4
Suikerkommenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 45
Tafelnummersaantal 8
Pijlbordjesaantal 6
Welkomstbord

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 3
Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Gemalen koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Theebiscuits - 4 pakken
- Roomboter - 2 pakken
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Spa Blauw - 4 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Tzatziki - 4 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 5 broden
- Volkorenpistolets - 50 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus naturel - 10 bakjes
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Eiersalade - 8 bakjes
- Jam - 3 potten
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 5 pakken
- Croutons - 3 zakken
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 busje
- Papieren servetten - 5 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem ongeveer 10% extra koffie, thee en water mee voor begeleiders en onverwachte deelnemers.
Zet per gesprekstafel één set taalspellen of gespreksonderwerpen klaar, plus één reserve-set bij de ontvangsttafel. Zo hoef je tijdens het programma niet te zoeken.
Neem per deelnemer één naamkaartje en één pen mee; leg minstens 10% extra naamkaartjes klaar voor last-minute aanmeldingen of beschadigde kaartjes.
Controleer het servies uiterlijk één dag vooraf: tel koffiekopjes, glazen, borden en besteksets afzonderlijk en houd rekening met minimaal één set per bezoeker.
Regel verlengsnoeren en stekkerdozen vóór je de tafels indeelt. Test laptop, beamer, projectiescherm en bluetoothspeaker minstens 30 minuten voor de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een taalcafé?: Koop koffie, thee, water en hapjes voor het verwachte aantal deelnemers, met 10% extra. Neem ook servetten en eventueel wegwerpbenodigdheden mee als de locatie niet genoeg servies heeft.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een taalcafé?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een bijeenkomst van 20 deelnemers betekent dat 40 tot 60 drankjes, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel naamkaartjes en taalspellen heb ik nodig?: Voorzie iedere deelnemer van één naamkaartje en leg 10% extra klaar. Per gesprekstafel heb je één set taalspellen of gespreksonderwerpen nodig, met daarnaast één reserve-set.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een taalcafé doen?: Haal houdbare producten en verbruiksartikelen uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop verse hapjes en gekoelde dranken op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, zodat ze goed blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.