Wat heb je nodig voor een taalcafé?

Voor een taalcafé heb je meer nodig dan koffie en gespreksthema’s. Deelnemers wisselen vaak van tafel of gesprekshoek, dus naambadges, werkbladen en schrijfmateriaal moeten direct beschikbaar zijn. Regel daarnaast genoeg kopjes, glazen en stoelen voor alle deelnemers én begeleiders. Deze boodschappenlijst helpt je de ontvangsttafel, koffieruimte en taalactiviteiten compleet klaar te zetten zonder op het laatste moment nog materialen te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Ontvangsttafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50
Waterglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Schalenaantal 8
Schenkkanaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Flip-oversaantal 3
Whiteboardsaantal 2
Wandklokkenaantal 2

Schrijfmateriaal

Markersaantal 24
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Gummenaantal 15
Plakbandrollenaantal 4

Spelmateriaal

Taalspelkaartenaantal 8
Dobbelstenenaantal 8
Zandlopersaantal 8

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 50
Tafelbordjesaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Hummusdip - 4 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één koffiekopje, één theeglas en één waterglas. Leg daarnaast ongeveer 10% extra servies klaar voor breuk, omwisselen of onverwachte aanmeldingen.
Voor een bijeenkomst van twee uur heb je per gesprekshoek minimaal één stapel werkbladen, een set taalspelkaarten en twee tot drie markers nodig. Leg pennen en potloden op elke tafel, niet alleen bij de ontvangsttafel.
Plan één ontvangsttafel met naambadges, pennen en het programma. Leg de materialen uiterlijk 30 minuten voor opening klaar, zodat je binnenkomende deelnemers niet tegelijk hoeft te registreren en tafels in te richten.
Controleer koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, stekkerdozen en verlengsnoeren vóór je boodschappen doet. Eén ontbrekende stekkerdoos kan ervoor zorgen dat de drankenhoek of een flip-over niet gebruikt kan worden.
Zet voor de drankenhoek één schenkkan, opscheplepels, schalen en voldoende besteksets klaar. Koel dranken vooraf en gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de ruimte staat; zo hoef je tijdens het programma niet weg van de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig voor een taalcafé?: Neem per deelnemer één koffiekopje, één theeglas en één waterglas. Voeg minimaal 10% reserve toe; voor 20 deelnemers leg je dus 22 van elk type klaar.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een taalcafé?: Voorzie één stoel per aangemelde deelnemer en tel de gespreksbegeleiders mee. Bij 24 deelnemers en 4 begeleiders heb je minimaal 28 stoelen nodig, plus hooguit 2 reserve-exemplaren.
Wanneer moet ik de materialen voor een taalcafé klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, ontvangsttafel en gesprekshoeken minstens 30 minuten voor de start klaar. Controleer schrijfmaterialen, taalspelkaarten en werkbladen al één dag eerder.
Hoeveel schrijfmateriaal heb ik nodig voor een taalcafé?: Leg per tafel minstens vier pennen en twee potloden klaar, plus één gum en twee markers per gesprekshoek. Houd ongeveer 10% extra pennen achter de hand voor deelnemers die niets bij zich hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.