Boodschappenlijst voor een spelletjesmiddag

Voor een spelletjesmiddag heb je meer nodig dan alleen bord- en kaartspellen. Regel ook materiaal om spelstations overzichtelijk te maken, scores bij te houden en drank en hapjes te serveren. Controleer vooraf hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld en stem je boodschappen daarop af. Met deze lijst zie je wat je moet kopen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet nog op zoek hoeft naar pennen, timers, bekers of bakjes voor losse spelonderdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 20
Kaartspellenaantal 10
Puzzelsaantal 6
Dobbelstenenaantal 30
Spelonderdelenbakjesaantal 20
Keukentimersaantal 6
Scorebordenaantal 8
Prijzenaantal 20
Pionnenaantal 50
Speelkaartenhoudersaantal 10

Schrijfmateriaal

Whiteboardsaantal 4
Whiteboardstiftenaantal 16
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 10

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 50
Plakbandaantal 4
Naamstickersaantal 60

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiethermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Pizzasnijderaantal 2
Keukenmessenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cacaopoeder - 1 pak
- Chips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 trossen
- Komkommer - 4 stuks
- Worteltjes - 3 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Crackers - 5 pakken
- Pizzadeeg - 12 bodems
- Tomatensaus - 6 potten
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Paprika - 8 stuks
- Champignons - 1 kilo
- Maïs - 4 blikken
- Ham - 1 kilo
- Olijven - 3 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Reken voor een spelletjesmiddag op minimaal één spelstation per 4 tot 6 deelnemers. Leg per station een spel, spelregels, pionnen, dobbelstenen en een bakje voor losse onderdelen klaar.
Leg per 4 deelnemers minstens 1 pen en 1 scoreblad klaar. Neem daarnaast 2 whiteboardstiften en 1 extra scorebord mee voor de centrale uitleg of eindstand.
Zet drank minstens 2 uur voor de start koud. Gebruik koelboxen als er geen koelkast beschikbaar is en plan ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur.
Voorzie per deelnemer 1 herbruikbare beker en 1 bord; houd daarnaast 10 procent extra servies achter de hand. Schaaltjes en serveerbladen voorkomen dat hapjes tussen de spellen blijven rondgaan.
Label spellen en materialen uiterlijk de dag ervoor per spelstation. Bewaar kleine onderdelen in aparte bakjes en neem minimaal 2 keukentimers mee als meerdere rondes tegelijk lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Plan één spelstation per 4 tot 6 deelnemers. Voor 20 deelnemers heb je dus ongeveer 4 tot 5 spellen of spelstations nodig, plus minstens 1 reserveoptie voor spelers die klaar zijn.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een spelletjesmiddag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 20 deelnemers komt dat neer op 40 tot 60 drankjes; vul aan als de middag langer dan 2 uur duurt of als er warm weer wordt verwacht.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig?: Neem per deelnemer 1 beker en 1 bord mee, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 20 deelnemers zijn dat 22 bekers en 22 borden; zo kom je niet tekort bij verlies of extra bezoek.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een spelletjesmiddag doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van spellen uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, en zet de dranken minstens 2 uur voor aanvang koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.