Wat heb je nodig voor een taalcafé?

Voor een taalcafé heb je meer nodig dan koffie en gesprekstafels. Deelnemers moeten hun tafel en taalniveau snel kunnen vinden, terwijl vrijwilligers werkbladen, spellen en hapjes klaarzetten. Gebruik de aanmeldingen om servies, zitplaatsen en drank in te schatten: tel per deelnemer één stoel, één kopje of glas en minstens één naambadge. Controleer techniek en verlengkabels vooraf, vooral als je een beamer of draagbare speaker gebruikt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Tafelkleedaantal 10
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Theeglazenaantal 70
Waterglazenaantal 70
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveerkommenaantal 10
Serveerlepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker

Decoratie

Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Tafelbordjesaantal 10
Wegwijzerbordenaantal 6
Prikbord
Pennenbakjesaantal 10

Catering

Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 2
Dienbladenaantal 6
Broodmandenaantal 6
Koelelementenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Thee zonder cafeïne - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Koolzuurvrij water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Zoutjes - 5 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren brood - 8 broden
- Wit brood - 5 broden
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Halal kipfilet - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Bananenbrood - 4 stuks
- Theebiscuits - 6 pakken
- Volkoren koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Notenmix - 3 zakken
- Allergenenstickers - 1 vel
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Zet per deelnemer één stoel klaar en houd 2 tot 4 extra stoelen achter de hand voor late aanmeldingen of vrijwilligers. Richt de tafels zo in dat deelnemers gemakkelijk van taalniveau of gespreksthema kunnen wisselen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen zo dat je niet halverwege opnieuw hoeft te zetten; zet daarnaast waterglazen klaar.
Maak voor elke deelnemer één naambadge en neem ongeveer 10% extra mee. Tafelbordjes en wegwijzerborden voorkomen dat bezoekers bij binnenkomst moeten vragen waar hun taaltafel of kapstok is.
Leg per tafel de werkbladen, taalspellen, pennen en eventuele tafelmaterialen vooraf klaar. Neem voor 6 tot 8 deelnemers per tafel minstens één serveerkom en één serveerlepel mee als je hapjes deelt.
Test laptop, beamer, projectiescherm en draagbare speaker uiterlijk 1 dag vooraf op dezelfde plek als tijdens het taalcafé. Leg per apparaat minimaal één passende verlengkabel en een vrije plek in een stekkerdoos klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een taalcafé?: Zet één stoel per aangemelde deelnemer klaar en tel 2 tot 4 extra stoelen voor vrijwilligers en late binnenkomst. Bij 30 deelnemers kom je daarmee uit op 32 tot 34 stoelen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een taalcafé?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en ongeveer 1 tot 2 extra drankjes per persoon voor elk volgend uur. Voor 30 deelnemers betekent dat 90 drankjes voor een bijeenkomst van twee uur.
Hoeveel naambadges zijn nodig voor een taalcafé?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer, vrijwilliger en begeleider één badge. Neem daarnaast 10% extra mee: bij 40 verwachte aanwezigen zijn 44 badges praktisch.
Wanneer moet ik de techniek voor een taalcafé testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag van tevoren. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de ruimte open is, zodat je minstens 30 minuten hebt om problemen op te lossen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.