Sprachcafé: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Sprachcafé brauchst du neben Kaffee und Tee vor allem eine klare Ausstattung für mehrere Sprachtische. Plane Getränke, Geschirr und Snacks nach der Personenzahl und prüfe Technik sowie Wegweiser spätestens am Vortag. Namensschilder, Tischschilder und Arbeitsmaterialien werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst. Mit dieser Einkaufsliste kannst du Verbrauchsartikel und mitzubringende Ausstattung systematisch vorbereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 70
TischdeckeAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
TeegläserAnz. 70
WassergläserAnz. 70
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 3

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher

Dekoration

NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
TischschilderAnz. 10
Wegweiser-SchilderAnz. 6
Pinnwand
StiftehalterAnz. 10

Catering

WasserkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 2
TablettsAnz. 6
BrotkörbeAnz. 6
KühlelementeAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Tee ohne Koffein - 1 Karton
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Wasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Snacks - 5 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 5 Laibe
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Halal-Hähnchenbrust - 1 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 4 kilogram
- Bananenbrot - 4 Stück
- Teekekse - 6 Packungen
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Nussmix - 3 Tüten
- Allergenaufkleber - 1 Blatt
- Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person: etwa eine Tasse Kaffee oder Tee plus ein bis zwei Gläser Wasser. Für ein dreistündiges Sprachcafé sind drei bis vier Getränke pro Person realistischer.
Plane mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel pro erwartete Person ein. Bei Selbstbedienung solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereithalten, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
Teile Snacks auf mehrere Servierschalen auf, wenn du verschiedene Sprachtische einrichtest. So bilden sich weniger Schlangen; pro Tisch reicht meist eine Schale und ein Servierlöffel, sofern dort gegessen wird.
Lege Namensschilder und Badgehalter vor dem Einlass alphabetisch oder nach Sprachniveau bereit. Für kurzfristige Anmeldungen brauchst du mindestens 10 Prozent leere Schilder zusätzlich.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Ein einzelnes Kabel wird oft vergessen; plane je Technikbereich ein passendes Verlängerungskabel und prüfe die Stromwege, bevor Tische und Stühle stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Sprachcafé?: Du brauchst Getränke, Geschirr, Snacks, Namensschilder, Tisch- und Wegweiser-Schilder sowie die Ausstattung für die Sprachtische. Für die Technik gehören je nach Programm Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Verlängerungskabel dazu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person im Sprachcafé?: Für das erste Stunde reichen meist zwei bis drei Getränke pro Person, bei einem dreistündigen Treffen solltest du drei bis vier einplanen. Wasser wird zusätzlich zu Kaffee und Tee am häufigsten unterschätzt.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sprachcafé?: Plane pro erwartete Person mindestens eine Tasse oder ein Teeglas, ein Wasserglas, einen Teller sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Eine Reserve von etwa 10 Prozent verhindert Engpässe während der Veranstaltung.
Wann sollte ich die Sprachcafé-Einkaufsliste prüfen?: Prüfe die Liste spätestens zwei Tage vor dem Termin und kaufe verderbliche Snacks sowie Getränke am Vortag. Technik, Namensschilder und Wegweiser sollten ebenfalls spätestens am Vortag vollständig bereitliegen.

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